Microsoft Access: En İyi 5 İpucu
Bu pratik ipucunda, Microsoft Access'te daha verimli çalışmanızı sağlayan en iyi ipuçlarını bulacaksınız.
Microsoft Access ipucu: Daha iyi bir genel bakış için şeridi gizleyin
- Menü çubuğunu gizlemek için sağ üst köşedeki küçük oku tıklayın.
- Bu, veritabanının içeriği hakkında daha iyi bir genel bakış sağlar. Sekmeleri kalıcı olarak tekrar göstermek için aynı oku kullanabilirsiniz.
- Alternatif olarak, [Ctrl] + [F1] tuşlarına basabilir veya sekmeyi çift tıklayabilirsiniz
Microsoft Access: Kısayol İpuçları
Kısayollarla, farenin sürekli kullanımını kendinize kaydederseniz daha verimli çalışabilirsiniz. Burada bazı önemli kısayolları bulabilirsiniz.
- [Ctrl] + [N]: Yeni bir veritabanı açmak için bu kısayolu kullanın.
- [Ctrl] + [O]: Bu tuş kombinasyonu mevcut bir veritabanının açılmasını mümkün kılar.
- [Ctrl] + [F]: Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki Bul sekmesini açmak için.
- [Ctrl] + [H]: Bu kısayolu kullanırsanız, "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunda "Değiştir" sekmesi açılır.
- [F7]: Yazımı kontrol etmek için [F7] tuşunu kullanın.
- [Sekme]: Bir sonraki sekmeye gitmek için sekme tuşunu kullanın.
- [Alt] + [Aşağı]: Bu kısayol bir birleşik giriş kutusu açar.
- [Ctrl] + [F6]: Açık pencereler arasında geçiş yapmak için [Ctrl] + [F6] tuş bileşimini kullanın.
Microsoft Access'te eklerle çalışma
- "Ek" alan veri türüyle, ekleri e-postaya benzer bir alana kaydedebilirsiniz.
- Alan veri türü olarak "Bitki" yi seçtikten sonra, örneğin alan özelliklerinde etiket olarak "Kapak" girin.
- Şimdi tablodaki "Kapak" alanında bir ataş bulacaksınız.
- "Ataşmanlar" iletişim penceresini açmak için ataş üzerine çift tıklayın
- "Ekle" düğmesini tıklarsanız, bir görüntü veya başka bir dosya ekleyebilirsiniz.
Microsoft Access tablosundaki hesaplama ipuçları
- "Hesaplanan Alanlar", sayısal değerleri doğrudan tablodan hesaplamanızı sağlar.
- Bunun için en az bir sayısal alana ihtiyacınız var.
- Tasarım görünümünde "Hesaplanmış" alan veri türünü seçin.
- Şimdi görünen ifade oluşturucuda, hesaplamak istediğiniz alanları seçin.
- Örneğin, bir fiyat alanına KDV eklemek istiyorsanız, formül "[Fiyat] * 1.19" şeklindedir.
Microsoft Access'te yerden tasarruf edin ve veritabanını sabitleyin
- Veritabanları uzun vadede çok geniş ve karmaşık hale gelebilir.
- Microsoft Access, kullanıldıktan sonra belleği otomatik olarak serbest bırakmaz. Buna ek olarak, Access bazen doğru atamayı bulamayan işaretçilerle dahili olarak çok çalışır.
- Sonuç olarak, Access bazen yavaş çalışır ve her şey işe yaramaz. Verileri sıkıştırarak ve onararak buna karşı koyabilirsiniz.
- "Veritabanı Araçları" sekmesine tıklayın ve "Veritabanını Sıkıştır ve Onar" komutundaki "Araçlar" grubunda. Değişiklikler genellikle açıkça fark edilir.
Başka bir pratik ipucu, Excel tablolarını Access'e nasıl aktarabileceğinizi okur.