Excel: Sadece kullanıyorsanız sayın - nasıl çalışır
Excel'deki bir listede belirli ölçütleri karşılayan girdileri sayabiliyorsanız Say formülüyle. Örneğin, 1'den küçük değerleri sayabilir veya terimlerin listede ne sıklıkta görüneceğini hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz. Pratik bir mekanizma - ancak doğru bir şekilde kullanmanız gerekir.
Excel'de ise sayma: İşte nasıl
Excel'deki Count if işlevi, içeriği belirli ölçütleri karşılayan hücreleri sayar. Bunu yapmak için, bir ölçüt aramak ve belirlemek için bir alan belirtmeniz gerekir.
- Formül: "= EĞERSAY (aralık; arama ölçütleri)" (tırnak işaretleri olmadan).
- Aralık: Burada, saymak istediğiniz değerleri veya terimleri içeren hücre aralığını seçersiniz.
- Arama ölçütleri: Excel'in sayılacak değerleri veya terimleri aramak için kullandığı bir veya daha fazla arama ölçütü belirtebilirsiniz.
CountingIf: Bir örnek
Sayma formülünü açıklamanın en kolay yolu bir örnektir - ekran görüntümüzde görebilirsiniz.
- Örneğimizde, "çikolata" teriminin dondurma aromaları listesinde ne sıklıkta göründüğünü Excel sayıyoruz.
- Sütun A, bazıları birden fazla olan 20 çeşit dondurma içerir. Arama kriteri D2 hücresindedir, D3 hücresi terimin ne sıklıkta gerçekleştiğini gösterir. Buraya formül sayma değerini girin.
- D2 hücresinde, terimin listede kaç kez göründüğünü saymak için çikolatayı giriyoruz.
- D3 hücresine = COUNTIF (A1: A20; D2) değerini giriyoruz. Excel artık terimin A1 ila A20 aralığında D2 hücresinde ne sıklıkta göründüğünü sayar.
- Sonuç 5'tir ve D3 hücresinde çıkar.
- Terimi tırnak işaretleri içeren doğrudan tırnak sayma formülüne de yazabilirsiniz - örneğimizde = COUNTING-IF (A1: A20; "çikolata").
Aşağıdaki durumlarda saymada arama kriteri
Arama ölçütlerinin bir terim olması gerekmez, örneğin bir listedeki kaç sayının 5'ten az olduğunu sayabilirsiniz.
- Arama ölçütünü bir hücreye girmek ve formülde belirtmek yerine, doğrudan formülde de girebilirsiniz.
- Tırnak işaretleri kullanın. Örneğin, "= EĞERSAY (A1: A20;" <5 ")" A1 - A20 aralığındaki kaç sayının 5'ten az olduğunu sayar.
Sayma ile ilgili ipuçları
- Fare ile bir hücre aralığı seçebilirsiniz. Aralığı formüle girmek istiyorsanız, aralığın ilk hücresini tıklatın ve fare düğmesi son hücreye basılı tutarak seçimi sürükleyin.
- Özellikle geniş bir alanınız varsa, fareyle işaretlemek zahmetlidir. İlk hücreyi tıklayın ve [Shift] ve [Ctrl] tuşlarını basılı tutun. Artık bitişik bir alanı sağa veya aşağıya işaretlemek için ok tuşlarını kullanabilirsiniz.