Excel 2010'da açılır liste oluşturma
Excel 2010'da bir veri listesi oluşturmak istiyorsanız, açılır işlev size çok fazla zaman ve sinir kazandırabilir. Bu yazıda size bunun nasıl yapılacağına dair bir örnek göstereceğiz.
Excel'de açılır menüyü entegre etme
Diyelim ki şirketiniz için bir dizin oluşturmanız gerekiyor. Hangi çalışanın haftanın hangi gününde kaç saat çalıştığını belirtmelisiniz. Çalışmanızı daha hızlı ve hata yazmadan yapmak için bir açılır menü oluşturun.
- Excel 2010'u açtıktan sonra, önce ihtiyacınız olan verileri girin. Örneğin, H1 ila H3 hücrelerinden Meier, Brodt ve Klöppel adlarını yazın. Haftanın günleri, I1 ila I7 hücrelerinde ve saatler, J1 ila J10 hücrelerinde çalışmıştır. (A1 hücresinin neden başlatılmadığı daha sonra açıklanacaktır).
- Şimdi A2 ila A8 hücrelerini seçin (veya listenizin ne kadar olması gerektiğine bağlı olarak daha fazla).
- Sekmedeki "Veri" ye ve şimdi "Veri kontrolü" ne gidin. "İzin Ver:" altındaki "Geçerlilik ölçütleri" nde "Liste" öğesini seçin. Şimdi bir "kaynak" seçme seçeneği görünür. Küçük düğmeye tıklayın ve şimdi tüm çalışanları seçin. Büyük pencereye geri dönmek için düğmeyi tekrar tıklayın. Ardından "Tamam" ı tıklayarak onaylayın.
- Haftanın günleri ve çalışma saatleri için de aynısını yapın. Listeyi daha yapılandırılmış bir şekilde oluşturabilmeniz için A1 satırıyla başlamayın. H1 ila J10 satırlarına girilen değerler biraz rahatsız edici olduğundan bunları gizleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, harfi sağ tıklayın. Artık menüde "Gizle" yi seçebilirsiniz.
Bu, Excel 2010 ile Windows 7 altında test edilmiştir. Bu pratik ipucu, Excel'de bir programın nasıl oluşturulacağını açıklar.