Access'te koşullu biçimlendirme - nasıl çalışır?
Koşullu biçimlendirme ile Access'te belirli alanları veya değerleri vurgulayabilirsiniz. Bu özelliği Access formlarında nasıl kullanabileceğinizi açıklıyoruz.
Access'te çağrı koşullu biçimlendirme
Burada açıklanan yordamla, Access'te koşullu biçimlendirmeye 2010 sürümünden başlayabilirsiniz.
- İlgili formu tasarım görünümünde açın. Bunu yapmak için, "Başlat" şeridinde "Görünüm"> "Tasarım Görünümü" nü tıklayın.
- Değerlerini vurgulamak istediğiniz alanı seçin.
- Biçim sekmesine gidin.
- Denetim Biçimlendirme grubunda Koşullu Biçimlendirme düğmesini tıklatın ve sonra Yeni Kural düğmesini tıklatın.
- Açılan iletişim kutusunda, "Geçerli veri kaydındaki değerleri kontrol edin veya bir ifade kullanın" kural türünü seçin.
- Başka bir kural türü "Diğer veri kayıtlarıyla karşılaştır" dır. Bu, bir alanın değerlerini, çubukların genişliğine göre diğer veri kayıtlarına kıyasla vurgulamanızı sağlar.
- Veri kayıtları birbirinin altında görüntülendiğinden, bu tür ekranlar sürekli formlarda kullanım için özellikle uygundur.
Access'te koşullu biçimlendirme için koşulları ayarlama
Şimdi olası koşullardan birini seçin.
- "Alan değeri" ile, alanın değeri belirli bir koşulu karşılıyorsa biçimlendirmeyi tanımlarsınız.
- "İfade", yalnızca geçerli alanın değerine değil, aynı zamanda diğer alanlara veya tamamen farklı faktörlere de bağlı olabilen biçimlendirmeyi belirtir. Üç noktalı düğmeyi tıklarsanız, "İfade Oluşturucu" ya yönlendirilirsiniz. Olası ifade kategorileri ve ifade değerleri burada önerilmektedir. Burada formüllerin yapısına dair örnekler de bulacaksınız.
- "Alanın odağı var" seçimi ile, imleç belirtilen alanda olduğunda görüntülenen bir biçimlendirme tanımlarsınız.
Access'teki koşullu biçimlendirme uygulama örneği
Hisse senedi 10 parçadan az olan bir makaleyi vurgulamak isterseniz, "Parça" alanı için koşullu biçimlendirme kullanın.
- Formun tasarım görünümünde ilgili alanı seçin ve koşullu biçimlendirmeyi düzenlemek için iletişim kutusunu açın.
- Önce "Alan değeri" ve ardından "Arasında" seçeneğini belirleyin. Ardından 1 ile 9 arasında bir sayı girin.
- Bir sonraki adım, yazı tipi ve / veya arka plan için uygun bir renk seçmektir.
- "Tamam" düğmesini tıklayın.
- Form görünümüne geri dönün.
- Parça sayısının 10'dan az olduğu tüm veri kayıtları artık seçtiğiniz biçimde gösterilmektedir.