Zaman yönetimi: en iyi araçlar
Sadece teknoloji ile zaman kazanmak değil, aynı zamanda iyi zaman yönetimi yapmak istiyorsanız, sizin için en iyi üç aracımız var! Her üç araç da akıllı telefon, tablet, Windows, Mac ve web için bir sürüm sunuyor.
"Microsoft Outlook" ile zaman yönetimi
Microsoft'un Outlook'u muhtemelen karşılaştırmamızdaki en profesyonel temsilcidir. Outlook, postadan çok daha fazlasını yapabilir; elektronik postaları, takvimleri, görevleri ve Lync ile telefon, sohbet ve çevrimiçi toplantıları bile birleştirir. Outlook komuta merkeziniz olur. Ayrıca OneNote veya Evernote gibi not programlarının entegrasyonuna da izin verir.
- Outlook Microsoft'tan geliyor ve bu nedenle üreticinin tüm programlarına sorunsuz bir şekilde entegre oluyor, örneğin OneNote, Word veya Lync gibi tüm ofis programlarında. Outlook birçok ofiste standarttır, bu nedenle ofiste zaman yönetimi sisteminizi de kullanabilirsiniz. "İşleri Tamamlama" veya "Pomodoro" gibi zaman yönetimi teknikleri Outlook için tasarlanmıştır; böylece zaman yönetiminizi daha iyi kontrol altında tutarsınız. Outlook, zaman yönetimi için önemli olan tüm verileri tek bir yerde bir araya getirir.
- Outlook maliyeti, ancak artık Office365'in Home Premium sürümünün bir parçası. Outlook ayrıca tüm 8 inç Windows tabletler ve Microsoft Surfaces ile birlikte. Outlook'un tüm kapsamını kullanmak istiyorsanız, bir Outlook.com veya Exchange hesabına da ihtiyacınız vardır. Exchange erişimi genellikle ücretlidir, zaten işvereniniz aracılığıyla erişiminiz olabilir.
- Fiyat: Microsoft Office 365 Home Premium'un şu anda Outlook, 20 GB OneDrive depolama alanı ve ayda 60 dakikalık Skype konuşma süresi dahil olmak üzere beş PC veya Mac'e kadar aylık 10 EUR maliyeti. Buluta gitmek istemiyorsanız, Skype ve OneDrive olmadan Office Ev ve İş 2013'ün fiyatı 269 EUR'dur. Öğrenci sürümü önemli ölçüde daha ucuzdur. Outlook en pahalı alternatiftir, ancak beş cihaza kadar eksiksiz bir üretkenlik paketi alırsınız.
"Microsoft Yapılacaklar" ile zaman yönetimi
Microsoft Yapılacaklar, Microsoft'un zaman yönetimi işinin en yeni temsilcisidir. Uygulama zaten iOS ve Android akıllı telefonlar için kullanılabilir, ancak iPad, Android tabletler ve Mac için hala geliştirilmektedir. Microsoft Yapılacaklar, Office 365 Ev ve Bireysel ve iş paketi ile de senkronize edilebilir olmalıdır.
- Microsoft To-Do, zaman yönetiminden daha fazlasını sunar. Diğer şeylerin yanı sıra, bir günlük liste oluşturabilirsiniz. Bu konuda, bir gün yapmak istediğiniz veya yapmanız gereken, ancak henüz kesin tarihi bilinmeyen şeyleri not edebilirsiniz.
- Yaşamın farklı alanlarından randevuları ve notları not etmek isterseniz, bunları belirli bir renkle işaretleyebilirsiniz. Böylece her şeyi bir bakışta görebildiğinizden emin olabilirsiniz.
- Microsoft To-Do ile randevu hakkında ek notlar da yazabilirsiniz. Bu, örneğin, akşamları ziyaret etmek istediğiniz restoranın web sitesini veya doğum gününün adresini içerir.
- Fiyatı: Uygulamayı indirmek için bir hesaba ek olarak, başka herhangi bir maliyet yoktur.
"Todoist" ile zaman yönetimi
Todoist aynı zamanda basitliğe odaklanan bir görev yönetim aracıdır. Todoist, Outlook gibi proje yönetimi ve görev ataması sunar. Bunun iyi bir nedeni var, Todoist Outlook'a entegre edilebilir ve neredeyse tüm platformlar ve sistemler için uygulamalar sunar. Program ayrıca kurum içi proje yönetimi yazılımı "Wedoist" ile sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Bu, Todoist'i Outlook ve Wunderlist arasında iyi bir alternatif haline getirir.
- Todoist'in kullanımı kolaydır ve PC, iOS, Android ve web üzerinde kullanılabilir. Program ayrıca Outlook, Thunderbird, Gmail ve çeşitli tarayıcılarla entegrasyon sunar.
- Todoist Premium birçok yararlı ek işlev sunar. Hatırlatıcılar ayarlayabilir, görevleri e-posta ile girebilir veya bir takvim ile senkronize edebilirsiniz. Görevleriniz premium sürümde de şifrelenir.
- Fiyat: Todoist temel versiyonda ücretsiz, premium versiyonun ücreti yıllık yaklaşık 21 EUR (29 $).
Burada Android akıllı telefonunuzu veya tabletinizi Outlook ile nasıl senkronize edeceğinizi gösteriyoruz.