Word: Düzeltme modunu etkinleştirme ve kullanma
Word'ün düzeltme modu, birkaç kişiyle bir belge üzerinde çalışırken çok yardımcı olur. Bu, diğer kampanyacılar tarafından yapılan değişikliklerin ve yorumların herkes tarafından açıkça görülebileceği anlamına gelir. Bu kılavuzda, düzeltme modunun nasıl etkinleştirileceğini ve kullanılacağını gösterir.
Word'de düzeltme modunu etkinleştirme ve kullanma
Bir metin yazmayı bitirdiyseniz ve uzmanlar tarafından düzeltilmesini veya eleştirel olarak incelenmesini istiyorsanız, etkinleştirilmiş düzeltme modunda kaydedin. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın.
- Word menüsünde, "İncele" sekmesini açın ve "İzle" düğmesindeki "Değişiklikleri izle" komutunu etkinleştirin. Sembol ve komut şimdi mavi renkle vurgulanmıştır. Şimdi silinen veya eklenen her şey varsayılan ayarda kırmızı renkte veya belgenizde kırmızı bir çizgi üzerinde görünür.
- "İşaretlemeyi göster" alt menüsünde metninizde hangi değişikliklerin gösterileceğini seçebilirsiniz. Bu, "İşaretlemeyi göster" in yanındaki küçük üçgeni tıkladığınızda görünür hale gelir. Düzeltmelerini belgede görmek istediğiniz girişleri kontrol edin.
- Düzeltmelerin biçimlendirmesini de değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, "İşaretlemeyi Göster" alt menüsünde "Konuşma Baloncukları" girişine gidin. Varsayılan, "Yalnızca konuşma balonlarındaki biçimlendirmeyi ve yorumları göster" dir. Örneğin, metnin dışındaki tüm değişiklikleri görmek istiyorsanız, "Düzeltmeleri balonlarda göster" seçeneğini işaretleyin.
- Artık düzeltilmiş ve yorumlanmış bir metin alırsanız, tüm değişiklikleri doğrudan uygulamak isteyip istemediğinize veya bunları adım adım kontrol etmek isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. "İncele" sekmesindeki "Kabul Et" komutu için alt menüyü açın ve nasıl devam etmek istediğinizi belirtin.
- Prova okuyucunuz da metnin içeriği hakkında yorum yapmış olabilir. Bunlar, "İncele" sekmesinin menüsünde "Yeni Yorum" komutuna tıklayarak eklenebilir. Şimdi farenin metnin olduğu noktaya bir yorum eklenir.
- Yorum yapılan bir belgeyi geri alırsanız, "Yorumlar" düğmesindeki "Önceki öğe" ve "Sonraki öğe" komutlarını kullanarak yorumdan yoruma atlayabilirsiniz.