Word: Dosyayı aynı anda iki yere kaydedin
Bir Word belgesinin yedek kopyasını oluşturmak istiyorsanız, dosyayı aynı anda iki yere kaydetmeniz gerekir. Ne Windows ne de Mac bu işlevle kendi başlarına gelmiyor. Bu pratik ipucunda, bir dosyayı aynı anda iki farklı konuma kaydedebileceğiniz ücretsiz bir araç sunuyoruz.
Adım 1: Bir dosyayı aynı anda iki konuma kaydetmek için Word Eklentisi'ni ayarlama
- Ücretsiz "Word için Akıllı Araçlar Otomatik Yedekleme" dosyasını indirin ve yükleyin.
- Kurulum sırasında bir kayıt kodu talep etmeniz istenecektir. Bu adımda hiçbir gizli maliyet yoktur. Tek yapmanız gereken adınızı ve e-posta adresinizi vermektir. Daha sonra onlara geçerli bir kod gönderilir.
- Ardından, kodu ve kodu aldığınız e-posta adresinizi kurulum alanına girin (resme bakın).
- "İleri" ile onaylayın.
- Bir sonraki adımda, Word sürümünüzü seçin ve yükleme tamamlanana kadar "İleri" yi tıklayın.
Adım 2: Word belgesinin yedek dosyasının konumunu seçin
- "Word için Akıllı Araçlar Otomatik Yedekleme" yüklendikten sonra Word'ü açın.
- "Akıllı Araçlar" artık sekmenin en sağında. Üzerine tıklayın ve ardından "Seçenekler" i seçin.
- Şimdi aracın seçenekler penceresi açılır.
- "Yedeklemeleri yapılandır" sekmesi altında yedekleme için depolama konumunu seçebilirsiniz.
- Doğrudan Dropbox, OneDrive veya GDrive'a yükleyebilirsiniz. Yedeklemeyi sabit sürücünüze, harici sabit sürücünüze veya bir USB çubuğunuza da kaydedebilirsiniz.
- Sabit diskte veya bir USB çubuğunda yedek oluşturmak istiyorsanız, sağdaki yeşil okla klasörü tıklayın (resme bakın).
- Ardından istediğiniz yolu seçin. Örneğimizde, "G" sürücüsünü (USB bellek) seçtik.
- Son olarak "Kapat" düğmesini tıklayın.
Adım 3: Word dosyasını otomatik olarak ikinci bir konuma kaydedin
- Artık Word ile istediğiniz gibi çalışabilirsiniz.
- Word belgesini el ile her kaydettiğinizde, konumu daha önce 2. adımda belirttiğiniz bire bir yedekleme otomatik olarak oluşturulur.
- Ayrıca, yedekleme başarıyla oluşturulduğunda bir sinyal sesi duyulur.