Word: Otomatik tamamlamayı kullanma veya devre dışı bırakma
"Otomatik Tamamla" işlevi Word'de hem bir nimet hem de bir lanet olabilir. Aracı nasıl doğru şekilde kullanacağınızı veya devre dışı bırakacağınızı göstereceğiz.
Word: Otomatik tamamlamayı açma ve kapatma
Bu pratik ipucunda, Office 2013 sürümünü kullanıyoruz. Diğer sürümlerin yanı sıra işlevler farklı veya başlıklı olarak düzenlenebilir.
- Üst kısımdaki "Dosya" sekmesini tıklayın ve "Seçenekler" i seçin.
- Sonra küçük bir pencere açılır. Soldaki "Gelişmiş" kategorisine gidin.
- "Düzenleme işlevleri" altında "Otomatik Doldur önerilerini göster" seçeneğini bulacaksınız.
- İsterseniz şimdi bunları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
- Daha sonra "Tamam" düğmesini tıklarsanız ayarlarınız uygulanır.
Word: Otomatik Tamamla'yı doğru kullanın
İşlevi etkinleştirdiyseniz, Word'ü bilgi ile beslemelisiniz. Metin modüllerini kullanarak Otomatik Tamamla komutlarını ekleyebilirsiniz:
- İlk önce tüm metin bloğunu yazın. Örneğin, "Saygılarımla".
- İstediğiniz metni seçin ve [Alt] + [F3] tuşlarına aynı anda basın. Sonra küçük bir pencere açılır.
- Üst satıra bir "kod sözcüğü" girin. Bu sözcüğü Word'e yazdığınızda, tüm metin modülü otomatik olarak eklenir. Burada kod sözcüğü olarak "MfG" kullanıyoruz.
- İstek üzerine diğer alanları da doldurabilirsiniz. Ardından "Tamam" düğmesini tıklayın.
- Şimdi Word'e "MfG" girerseniz, küçük bir mesaj kutusu görüntülenir. [Enter] üzerine tıklarsanız, tüm metin bloğu eklenir.
- Artık bu adımları tüm metin modülleri için tekrarlayabilirsiniz. Daha sonra tüm kod kelimelerini "Hızlı bloklar" ın altındaki "Ekle" sekmesi altında yönetebilirsiniz.
Bir sonraki pratik ipucunda Word'e okları nasıl ekleyeceğinizi göstereceğiz.