Windows XP, Vista, 7: Dosya yönetimini özniteliklerle optimize edin
MP3 dosyaları sanatçı veya albüm gibi özellikler kullanılarak düzenlenebilir. Diğer dosya türlerini de istersiniz. Örneğin, Office belgelerini daha sonra arayabilmeniz için özelliğe göre belirli bir projeye atamak istersiniz.
Dosya yönetimini optimize edin - sistem gereksinimleri
Windows 7 zaten kitaplıklarıyla arama ve dosyalamayı kolaylaştırıyor. Ancak bu yalnızca sabit diskteki depolama klasörü temelinde olur, dosya içeriği veya hatta birkaç kriter temelinde gerçekleşmez.
- Anahtar kelimelerle en uygun sınıflandırma için, Windows'un eski sürümlerinde de çalışan Tabbles gibi ücretsiz bir araç kullanmak en iyisidir.
- Önkoşul, geçerli sürüm 4'te yüklü .NET çerçevesidir. Varolan bir sürümü belirlemek için Windows Gezgini'ni açın ve »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework« klasörüne gidin. Mevcut sürümleri »v4.0.30139« gibi alt klasörlerden tanıyabilirsiniz.
- Sürüm 4 henüz yüklenmemişse, ücretsiz indirmeyi burada bulabilirsiniz.
"Tabbles" içindeki dosyaları özniteliklerle etiketleyin
Tabbles etiketleme aracı farklı sürümlerde mevcuttur. Ücretli iş değişkenlerine ek olarak, ücretsiz Tabbles Free genellikle özel bireysel bilgisayarda kullanım için yeterlidir. Yalnızca birden çok bilgisayarda veya birden çok kullanıcı için kapsamlı kullanım işlevlerinden yoksundur.
- İlk kez çalıştırırken dili »Almanca« olarak değiştirin ve »OK« düğmesiyle onaylayın. Ardından »Tabbles Home« veritabanını seçin. Tek tek sekmeler sanal klasörlerin ve etiketlerin bir karışımı olarak yorumlandığından, kullanıcı arabirimi Windows Gezgini'ne benzer. Bundan yararlanmak için önce istenen tabloları oluşturmanız ve verilerinizi kategorize etmeniz gerekir.
- Bunu yapmak için "Yeni" ye tıklayın, bir ad girin ve "İsteğe Bağlı" seçeneğine tıklayın. Orada da sınıflandırma için bir renk seçin ve »Oluştur« düğmesine tıklayın. İsimler »Word«, »Tatil« veya »Fotoğraf« gibi esnek bir şekilde etiket olarak adlandırılabilir. Yıl numaralarına da izin verilir. Daha fazla alakalı etiket (sekme) tanımlarsanız, daha sonra aradığınız verileri daha verimli bir şekilde bulabilirsiniz.
- Örneğin sürükle ve bırak özelliğini kullanarak dosyaları tablolara kolayca atayabilirsiniz. Bunu yapmak için, Windows Gezgini'ni paralel olarak açın, istediğiniz dosyaları seçin ve açık sekmenin sağ alanına veya sol yapıdaki sekmeye sürükleyin. Görüntülenen iletişim kutusunda, »klasörleri ve içeriği kategorilere ayırmaya« veya sadece »klasörü kategorilere ayırmaya» karar verirsiniz. Ve ileride bu klasörde yeni oluşturulan tüm dosyalara geçerli sekme atanması için bir "otomatik kategorizasyon kuralı" oluşturabilirsiniz. »Tamam« 'ı tıklamak ödevi yapar.
Not: Tablolar dosya sisteminde değişikliklere neden olmaz. Araç yalnızca mevcut verilerin ek bir görünümünü tanımlar ve bu bilgileri kendi veritabanında dizin gibi depolar. Tabloları kullanmaz veya silmezseniz, sistemi daha önce olduğu gibi kullanmaya devam edebilirsiniz. Devam eden işlem, arka plan indeksleme veya büyük dizin dosyalarından etkilenmez.
Örnek: Fotoğrafları arama ve etiketleme
Örneğin, nerede çekildiğini veya üzerinde kimlerin görülebileceğini bildiğiniz belirli bir fotoğrafı ararsınız. Kayıt tarihini unuttun. Ancak sabit diskte binlerce fotoğraf klasörlerde kronolojik sırada sıralanır ve arşivlenir. Bu size pek yardımcı olmuyor, çünkü sayısız önizleme görüntüsüne göz atmanız gerekiyor.
- En geç şimdi tablolara başlıyorsunuz. Sınıflandırmanıza bağlı olarak, önce yapıdaki »Fotoğraflar« düğmesine tıklayın. Sağda, fotoğraf olan tüm dosyaları ve fotoğraflarla birlikte var olan tüm olası sekmeleri görebilirsiniz.
- Bunlardan birini çift tıklayıp mantıklı VE anlamında ek bir kriter olarak bağlamak için. Bu prensibi kullanarak aramanızı daraltın. İyi bir sınıflandırma ile, sadece birkaç tıklama ile istediğiniz görüntüyü bulabilirsiniz.
- Yeni dosyaları kaydederken, Tabbles, bildirim alanının yanında, isterseniz tabbles atayabileceğiniz bir iletişim kutusu görüntüler.