Excel ile tatil planı oluşturun - nasıl çalışır
Excel ile çok iyi bir tatil planı oluşturabilirsiniz. Böylece tüm meslektaşlarınızın veya çalışanlarınızın tatiline daima göz kulak olursunuz.
Excel ile tatil planı oluşturun
PC'nizde Excel'i açın. Ardından tatil planınızı oluşturabilirsiniz, örneğin:
- Çalışanlarınızın adlarını vermek için A sütununu kullanın.
- İlk satırın (B1) ikinci hücresine tarihi girin, ör. B. "1 Ocak 2015". Üçüncü hücrede (C1) "2 Ocak 2015" ile sayılırsınız.
- Ardından saati bölündüğünüz tüm satırı seçin. İşaretçiyi sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin.
- "Yön" altında "90" derece girin ve "Tamam" ile onaylayın. Yani tarihler dikey.
- Şimdi planı doldurabilirsiniz: Örneğin, A6 hücresinde çalışan "Müller" bulursanız ve 10 Ocak'ta orada olmayacağını biliyorsanız, K6 hücresini seçin.
- Ardından görev çubuğundaki "Ana Sayfa" yı tıklayın ve "Yazı Tipi" bölümündeki dolgu simgesini seçin. Burada herhangi bir renk seçebilirsiniz. Çalışan şu anda orada olmayacağını bu şekilde gösterirsiniz.
Alternatif olarak: Hazır bir tatil planı kullanın
Tatil planınızı kendiniz oluşturmak için zamanınız veya arzunuz yoksa, Excel şablonlarını kullanın:
- İndirme alanımızda 2020 yılına kadar hazır bir tatil planı bulabilirsiniz.
- Şablon dosyasını Excel ile her zamanki gibi açabilir ve düzenleyebilirsiniz.
Çevrimiçi alternatif: Vacationizr
Daha esnek bir çevrimiçi çözüm kullanmayı tercih ediyorsanız, Ashampoo Systems'tan Vacationizr adlı yeni bir hizmet var. Burada herkes meslektaşlarının tatil durumunu çevrimiçi olarak görebilir ve patronlar sadece birkaç tıklamayla tatil yapabilirler. Buradaki avantaj, her yerden kullanım ve erişim kolaylığıdır. En fazla 5 çalışan ücretsizdir. Buna ek olarak, Vacationizr tatil yönetimi her çalışan için aylık 1 euro maliyeti.
Görevde: Vacationizr
Excel'de sütun genişliğinin nasıl düzeltileceğini de açıklıyoruz.