Outlook'ta metin modüllerini kullanma - İşte nasıl

Profesyonel e-postalar her zaman aynı şeyi içerir - Outlook'taki metin modülleri ile burada çok fazla iş kaydedebilirsiniz. Size nasıl yapılacağını göstereceğiz.

Önemli: Word'ü düzenleyici olarak kullanma

Metin modüllerinin çalışması için Word'ü e-posta düzenleyicisi olarak kullanmanız gerekir. Bu, Outlook 2007 ve 2010 için otomatik olarak geçerlidir, Outlook 2003 ile aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. "Araçlar" menüsünde "Seçenekler" i açın.
2. Bir pencere açılacaktır. "E-posta Biçimi" sekmesini tıklayın.
3. "E-postayı Microsoft Office Word 2003 ile düzenle" seçeneğini işaretleyin.

Outlook'ta metin modülü oluşturma

1. "Yeni E-posta Mesajı" simgesini tıklayın.
2. Yapı bloğu olarak olmasını istediğiniz metni metin penceresine yazın ve seçin.
3. Menünün üst kısmındaki "Ekle" -> "Otomatik Metin" -> "Yeni" yi açın. "Otomatik Metin Oluştur" penceresi açılır.
4. Metin modülünüzü iyi tanımlayan bir ad girin, örneğin "Davet Toplantısı".
5. "Tamam" ı tıklayın.

Metin modülünü kullanma

1. Artık metin modülünün başlığını postaya yazarsanız, Outlook otomatik olarak tüm metin modülünü gösterir.
2. Tüm metin bloğunu eklemek için [Enter] veya [F3] tuşuna basın.
3. Metin modülünü eklemek istemiyorsanız, yazmaya devam edin.

Ayrıca doğrudan masaüstünden e-posta yazabileceğinizi biliyor muydunuz? Burada nasıl yapılacağını açıklıyoruz.