Word ile adres mektup birleştirme oluşturma - kılavuz
Word'deki form harfi işlevi kesinlikle sözcük işlemedeki en popüler işlevlerden biridir. Bu konuda biraz bilginiz varsa, gelecekte yalnızca birkaç tıklamayla kolayca yüzlerce harf oluşturabilirsiniz.
Toplu belgeye giden yol
Form mektubu iki bölümden oluşur, ana belge - genellikle tüm alıcılar için aynıdır ve bireysel alıcıların bireysel verileri. Doğru menüye ulaşmak için üç fare tıklaması yeterlidir.
- Önce Word sekmesinde "Konsinye" menü öğesini seçin.
- Sonra "Adres mektup birleştirme başlat" grubunda alt menüyü açın.
- İlk form mektuplarınız için kendinizi "Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı'na" emanet etmelisiniz.
Word'den Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı - ilk denemeler için yararlı bir yardım
- İlk olarak, Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı'nda bir belge türü seçmeniz gerekir - bizim durumumuzda "harfler".
Başlangıç belgesi - form mektubunuzun temeli
Başlangıç veya ana belge, daha sonra alıcı listesini ekleyeceğiniz asıl harftir. Yine, seçim yapabileceğiniz farklı seçenekler var:
- Çalışmanıza Word belgesi zaten açık olarak devam edersiniz.
- Bir şablon seçer ve ihtiyaçlarınıza göre değiştirirsiniz.
- Önceden oluşturulmuş bir mektubu açarsınız.
Alıcı listesi - seri belgelerin en önemli kısmı
İyi yapılandırılmış alıcı listeleriyle gelecekte kendinize çok fazla iş kazandıracaksınız. Bu nedenle, birkaç dakika önceden almalı ve hangi veri kombinasyonlarının amaçlarınız için en anlamlı olduğunu dikkatlice düşünmelisiniz. Birden fazla liste veya yalnızca bir tane olması ve her durumda hangi verilerin kaydedilmesi gerektiği. Önceden ne kadar kesin plan yaparsanız, form harfleri o kadar düzgün olur. Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı çeşitli veri kaynaklarına erişmenizi sağlar:
- Mevcut bir alıcı listesi seçersiniz.
- Outlook kişilerinize erişirsiniz.
- Şimdi yeni bir liste oluşturuyorsunuz.
Son adımlar - ayrı parçalar seri harf haline gelir
Doğru bileşenleri seçtikten sonra, yapmanız gereken tek şey bunları bir form mektubuna koymaktır.
- Her şeyden önce, adres bloğunu belgenizde sağlanan yere yerleştirin.
- Aynı şeyi tebrik çizgisi için de yapın.
- Bu genellikle yeterlidir, ancak isterseniz elbette başka alanlar da ekleyebilirsiniz. Tüm alanları eklediğinizde, form mektubunuz hazırdır.
Elbette yalnızca MS Office'te form harfi işlevini değil, aynı zamanda Open Office veya Libre Office gibi diğer ofis paketlerinde de bulacaksınız. Bu talimatlar Word 2010 ile oluşturulmuştur.