OpenOffice ile adres mektup birleştirme oluşturma:
OpenOffice, form mektubu oluşturmak için pratik bir asistan sunar. Ve aracı bu şekilde kullanıyorsunuz.
OpenOffice.Org Writer'da adres mektup birleştirme oluşturma
- Menüde, "Araçlar" -> "Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı ..." seçeneğini tıklayın.
- Önce seçin. mevcut veya başka bir belgeyi posta birleştirme için kullanmak isteyip istemediğinizi ve "İleri" yi tıklayın.
- Şimdi bir mektup veya e-posta yazmak isteyip istemediğinize karar verin. Bu örnekte mektubu seçiyoruz. "İleri" ye tıklayın.
- Bu adımda, adreslerle ilgilenir ve üstteki adreslerin kaynağını seçersiniz. Bu, örneğin bir CSV dosyası veya bir OpenOffice e-tablosu olabilir. Ancak, adres listesini yalnızca alıcı listesini seçerken "Oluştur" u tıklayarak oluşturabilirsiniz.
- Aşağıda adres bloğunun düzenini seçebilirsiniz. "Diğer ..." altında başka öneriler bulacaksınız veya kendi örneklerinizi oluşturabilirsiniz. "İleri" ye tıklayın.
- Bu adımda, isterseniz "Yeni ..." seçeneğini tıklatarak isteklerinize göre de tasarlanabilen uygun bir harfli konuşma ekleyebilirsiniz.
- Bir sonraki adımda adres bloğunun konumunu seçebilirsiniz.
- Bir sonraki adım en önemlisidir: "Belgeyi düzenle ..." düğmesine tıkladığınızda yaptığınız değişikliklerin her biri serideki her harfi etkiler. Sol üstteki düğmeye tıkladığınızda asistana geri döneceksiniz.
- Son adım, son yaptığınız gibi davranır ve şu anda yaptığınız değişikliklerin yalnızca şu anda düzenlemekte olduğunuz belgede gerçekleşmesi arasındaki farktır. Mektup, tabiri caizse, kişiselleştirilmiştir.
- Son olarak, tür olarak "E-posta" yı seçtiyseniz belgenizi kaydedebilir veya gönderebilirsiniz.
OpenOffice sürüm 3.4.1 kullanıldı