Outlook'ta kurallar oluşturma
Outlook'ta, e-postalarınıza mükemmel bir genel bakış için kurallar oluşturabilirsiniz. Size nasıl yapılacağını gösteriyoruz.
Outlook'taki kurallarla iletileri yönetme
Örneğin kurallarla, belirli bir gönderenden gelen postalar için farklı bir ses çalabilir veya mesajları otomatik olarak klasörlere taşıyabilirsiniz. Aşağıdaki talimatlar Outlook 2010'dan alınmıştır, eski sürümlerde menüler farklı şekilde etiketlenebilir.
- "Başlat" sekmesinde, "Taşı" alanındaki "Kurallar" ı tıklayın. Ardından "Kuralları ve bildirimleri yönet" e gidin.
- Şimdi "Yeni kural" öğesini seçin.
- Şimdi kuralın neye işaret etmesi gerektiğini seçebilirsiniz. Örneğin, şablonlardan tüm iletilerin belirli bir gönderenden veya belirli bir konuyla taşınması gerektiğini seçebilirsiniz. İlgili girişi buradan seçin.
- Şablonlardan hiçbiri sorununuz için geçerli değilse, kuralı gönderilecek veya alınacak postaya uygulamak isteyip istemediğinizi "Şablon olmadan kural oluştur" alanında aşağıdan seçin. "İleri" ile onaylayın.
- Ardından pencerenin üst kısmındaki koşulları kontrol edin. Burada, gönderenin e-postası veya postanın taşınacağı klasör gibi daha fazla ayar yapmanız gerektiğinden, pencerenin alt yarısında şimdi mavi altı çizili değerleri tıklamanız gerekir. Şimdi "İleri" ile onaylayın.
- Sonra haberlerle ne yapacağınızı seçin. Genellikle, seçiminizden sonra doğru nokta zaten seçilir. "İleri" ye tıklayın.
- Artık kural için istisnalar tanımlayabilirsiniz. Bu, koşullarla aynı şekilde çalışır. Kural genel olarak uygulanacaksa, seçimi değiştirmeden bırakın ve "İleri" ye tıklayın.
- Son olarak, kurala bir ad vermelisiniz.
- İsterseniz, şu anda gelen kutusundaki tüm öğelere kuralı geriye dönük olarak uygulayabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Bu kuralı zaten Gelen Kutusu klasöründe olan iletilere şimdi uygula" kutusunu işaretleyin. Şimdi "Finish" e tıklayarak kural sihirbazını tamamlayın.
- Şimdi değişikliklerin geçerli olması için "Kurallar ve Bildirimler" penceresinde "Uygula" yı tıklamanız gerekiyor.
Talimatlar Outlook 2010 ile ilgilidir, bu işlem diğer sürümler için değişiklik gösterebilir.