Powerpoint: En sinir bozucu 5 fonksiyon
Sunu oluşturmak istiyorsanız Microsoft PowerPoint çok kullanışlıdır. Bununla birlikte, araç bazen sinir bozucu. Bu nedenle sizi en sinir bozucu beş işleve tanıtıyoruz ve size uygun çözümleri gösteriyoruz.
1. Sinir katili: Çok az PowerPoint şablonu mevcut
Sık sık PowerPoint kullanıyorsanız, olabildiğince çok ve farklı şablonlar kullanmak isteyebilirsiniz. Ancak en geç birkaç sunumdan sonra, mevcut şablonların hepsi zaten kullanılmaktadır ve yenilerinin bulunması gerekir:
- Powerpoint'te bireysel isteklerinize göre kendiniz de şablonlar oluşturabilirsiniz. Bunun avantajı, tüm alanları uyarlayabilmeniz ve herkesin sahip olmadığı bir sunumla parlayabilmenizdir. Bu nedenle size Powerpoint'te kendi şablonunuzu nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz.
- Sunumda arka plan olarak kullandığınız fotoğraflarla daha da yaratıcı bir özgürlük elde edersiniz. Bu şekilde, kitlenizin dikkatini sunumunuza çeken yepyeni bir slayt resmi elde edersiniz. Bunun için bir görüntüyü arka plan olarak nasıl ayarlayacağınızı gösteririz.
2. Sinir avcısı: Metin sarma her zaman etkindir
PowerPoint ile metin kaydırma varsayılan olarak etkindir. Dolayısıyla, bir cümle yazdığınızda, metin kutusu bittiğinde cümlenin bir kısmı otomatik olarak bir sonraki satıra atlar. Size bu "özellik" üzerinde nasıl çalışılacağını göstereceğiz.
- PowerPoint'in metni otomatik olarak sarmasını önlemek istiyorsanız, ayarları buna göre ayarlamanız gerekir. Bunu doğrudan metin aralığını hariç tutmak istediğiniz metin alanında yapabilirsiniz. Bunun nasıl çalıştığını bir sonraki pratik ipucunda okuyabilirsiniz.
3. Sinir katili: Sunumda eksik fontlar
Evde Powerpoint ile bir sunum hazırlarsanız, örneğin okulda, üniversitede veya işte sunmak için kullandığınız yazı tipleri genellikle kaybolur. Bunun nedeni, Powerpoint'in diğer PC'de uygun yazı tiplerini bulamamasıdır.
- Bunun olmasını önlemek için yazı tiplerini doğrudan PowerPoint sunumunuza yerleştirmeniz gerekir.
- Bu nedenle, sunum sırasında yazı tipleriniz artık kaybolmaz. Alternatif olarak, kendi yazı tiplerinizi de kurabilirsiniz.
4. Sinir katili: Genel bakış hızla kaybolur
Sununuzu izleyiciyle ve konuyla doğru bir şekilde eşleştirmek istiyorsanız, Powerpoint'te kendinizi hızlı bir şekilde kaybedebilirsiniz. Efektler veya geçişler söz konusu olduğunda, PowerPoint'in neredeyse sınırı yoktur. Ancak sorun, her slayt için birçok adımı tekrarlamanız gerektiğidir. Size daha hızlı nasıl yapacağınızı gösteriyoruz:
- Örneğin, PowerPoint'teki geçişleri otomatik olarak ayarlamak mantıklıdır. Bu şekilde hile sonlandırabilir ve istediğiniz sunuma daha hızlı ulaşırsınız.
- PowerPoint'teki kesin yönergeler de çalışmanızı kolaylaştırır. Bu şekilde grafikleri ve metinleri tam olarak düzenleyebilirsiniz.
- Müziği PowerPoint sunumuna hızlı ve kolay bir şekilde nasıl entegre edebileceğinizi veya bir sunumu müzikle nasıl depolayabileceğinizi bilmek de pratiktir.
- Birçok grafik her zaman metni gizlediğinden, bu resimleri saydam hale getirmelisiniz.
5. Sinir katili: Sunum molaları mutsuzca çözüldü
Sununuz sırasında mola vermek istiyorsanız, sadece son slaydı yerinde bırakmamalı, hatta yeni slayda geçmemelisiniz. Sunum modundan hiç çıkmamalısınız. Böylece görüntüleyenleriniz ilgisini hızla kaybeder.
- Bu nedenle sunumu tarzda kesmek daha iyidir. Bu pratik ipucu, bunu birkaç kısayolla nasıl yapabileceğinizi gösterir. Bu şekilde, kitlenizin dikkatini tamamen kendinize çekebilirsiniz.
İpucu: Aceleniz varsa, hareket halindeyken Powerpoint'i iPhone'unuzdan kontrol edebilirsiniz.