Excel'de pivot tablo oluşturma: hızlı başlangıç kılavuzu
Excel'de pivot tablolar oluşturmak, açıkça görüntülenmesi ve değerlendirilmesi gereken daha fazla miktarda veri için idealdir. Bu pratik ipucuyla, birkaç adımda Microsoft Excel 2010 ile bir pivot tablo oluşturabilirsiniz.
Excel veri alanının seçimi
Prensip olarak, pivot tablolara paralel olarak çeşitli görevler ve değerlendirmeler çözülebilir. Örneğimizde, "Güney" bölgesinin yanı sıra sipariş sayısını da belirlemek istiyoruz. Verilerinizi bir pivot tabloda kullanıma hazırlamak için, önce ilgili veri alanını seçmelisiniz.
- Bunu yapmak için Excel çalışma sayfanızın ilk hücresini tıklatın, sağ fare düğmesini basılı tutun ve istediğiniz alanı işaretleyin. Bu alan şimdi "mavi" olarak işaretlenmelidir.
Pivot tablonun oluşturulması
- Şimdi "Ekle" sekmesine tıklayın. Genel bakışta, şimdi sol fare tuşuyla tıkladığınız "pivot tablo" sihirbazının sembolü görünür.
- Ardından, daha fazla yaratılışta size yardımcı olacak sihirbaz açılır. İlk bölümdeki veri alanınızın seçilmesi nedeniyle, "Tablo veya alanı seç" ve tablo / alan "seçenekleri önceden atanmış durumdadır Excel, harici veri kaynağı (ör. Access veritabanı veya SQL sunucusu), ama burada buna girmeyeceğiz.
- Veri alanı seçildi - şimdi pivot tablonuzun yeni mi yoksa mevcut çalışma sayfasında mı yaratılması gerektiğini belirlemelisiniz. Örneğimiz için "Yeni çalışma sayfası" seçeneğini kullanıyoruz. Pivot tablonun tabanı şimdi oluşturuldu.
Pivot tablonun ayarlanması
Bitmiş pivot tablonuzun bir sonraki adımı, değerleri ayarlamaktır. Bu, şimdi görüntülenmesi gereken "pivot tablo alanı listesi" ile mümkündür. Alan listesinin üst kısmında, seçtiğiniz veri alanından veri alanlarını bulacaksınız. Alt kısımda "Rapor filtresi", "Sütun ve satır etiketleri" ve "Değerler" tanımlayabilirsiniz. Başlangıçta belirtildiği gibi, "Güney" bölgesinin yanı sıra emir sayısını belirlemek istiyoruz. Aşağıdaki ayarlama gereklidir:
- Bölge alanını Rapor Filtreleri alanına sürükleyin. Bu, "Güney" bölgesinde filtreleme yapmak için gereklidir.
- Konum alanını Satır Etiketleri alanına sürükleyin.
- Son olarak, "Siparişler" ve "Satış" alanlarını "Değerler" alanına sürükleyin.
Son rötuşlar - Bitmiş pivot tablo
Tüm veri alanlarını pivot tabloya yerleştirdikten sonra, alan listesini kapatabilirsiniz. Farenin sağ düğmesine tıklayarak tablodan herhangi bir zamanda tekrar gösterilebilir.
- Son olarak, filtre sembolünü tıklayıp "Güney" değerini seçerek "Bölge" alanının filtresini ayarlayın. Tablo şimdi oluşturulmuştur ve kullanılabilir.
CHIP Academy'deki yeni kursla Excel profesyoneli olun
CHIP Academy "Excel: Pivot tabloları bir saatten kısa bir sürede" kursu ile yeni başlayanlar bile büyük miktarda veriyi hızlı ve kolay bir şekilde nasıl kullanacaklarını öğreniyor.
- Öğretim görevlisi Daniel Kogan'dan 40 dakika içinde pivot tabloların ne olduğunu ve bunları nasıl mantıklı bir şekilde kullanacağınızı öğrenin.
- Verilerinizden başka türlü erişemeyeceğiniz bilgiler ve öngörüler elde etmek için pivot tabloları ve pivot tabloları nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.
- CHIP Akademisi'ni ziyaret edin ve kapsamlı çevrimiçi video atölyesini 19.90 Euro'ya alın.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.