PDF formu oluşturun - nasıl çalışır
Etkileşimli öğeler içeren bir PDF formu oluşturmak kolaydır. Bunu nasıl yapacağınızı bu pratik ipucunda bulabilirsiniz.
PDF formu oluştur
Word'de formlar oluşturabilseniz de, etkileşimli öğelerin korunması için geleneksel yazılımlarla uyumsuzluk nedeniyle PDF dosyalarına dönüştürülemez. Ancak, ücretsiz OpenOffice PDF formları oluşturma imkanı sunar.
- İlk olarak OpenOffice'i başlatın ve [Dosya] içinde yeni bir "XML form belgesi" oluşturun.
- OpenOffice form oluşturmak için çeşitli araçlar sunar. Bunu, "Form denetimleri" altındaki "Araç Çubukları" kategorisindeki [Görünüm] 'te gösterebilirsiniz.
- Son olarak, formu oluşturmaya başlamak için form araçlarındaki "Tasarım modu" nu etkinleştirin.
OpenOffice'de form öğeleri
OpenOffice ile formunuza çeşitli öğeler ekleyebilirsiniz.
- Kullanıcı daha sonra "metin alanına" klasik metin girebilir. Biraz daha pratik olan, belirli kuralları önceden tanımlayabileceğiniz "biçimlendirilmiş alan" dır. Örneğin, kullanıcı daha sonra yalnızca alana pozitif sayılar girebilmelidir.
- Bir "onay kutusu" ile, örneğin listeleri kapatmak için klasik onay düğmeleri oluşturabilirsiniz. Seçenek alanları da çok pratiktir, burada aynı anda yalnızca bir grup kutu tıklanabilir.
- Örneğin, bir "liste kutusu" içeren açılır listeler oluşturabilirsiniz. Kullanıcının açılır listeye bir şey girebileceği bir "birleşik giriş kutusu" benzer görünür.
- Ancak, OpenOffice formunuzu oluşturabileceğiniz birçok başka öğe sunar. Örneğin, "düğmeli" makrolar da forma bağlanabilir.
PDF formunu dışa aktar
Formunuzu OpenOffice'te doldurduktan sonra artık PDF formuna dönüştürebilirsiniz.
- Bunu yapmak için [Dosya] altındaki "PDF Olarak Dışa Aktar" ı tıklayın. Oluşturulan PDF dosyasında artık etkileşimli öğeler de var.
Profesyonel programlarla PDF formları oluşturun
Tabii ki, OpenOffice PDF formları oluşturabilen tek program değil.
- Adobe Acrobat ile formları PDF biçiminde de oluşturabilirsiniz. Form asistanına ek olarak, buraya birçok yararlı işlev eklediniz.
- Pratik bir alternatif Kofax'tan Power PDF'dir: Yazılım aynı zamanda birçok PDF işlevi sunar, ancak bu bir abonelik gerektirmez, ancak yalnızca bir kez ödenmesi gerekir.
Bir sonraki pratik ipucunda, size nasıl FRITZ! Fax ile PDF dosyası gönderileceğini göstereceğiz.