Görünüm: Önemli e-postaları renkli olarak vurgulayın
Outlook'ta, gelen kutusundaki önemli e-postaları biraz renkli olarak vurgulayabilir ve böylece daha iyi bir genel bakış elde edebilirsiniz. Örneğin, mesajlar bir dağıtım listesi aracılığıyla özel postalardan ayırt edilebilir.
Dağıtım e-postaları ile özel e-postalar arasında ayrım yapın
- Outlook'ta "Gelen Kutusu" nu ve ardından "Araçlar"> "Düzenle" yi açın. Elektronik posta kutunuzun üstünde "Seçenekleri düzenleme gelen kutusu" alanı görünür.
- Orada "Renkleri kullan" eylemini seçersiniz ve daha sonra "Sadece bana gönderilen iletiler" e-postalarının görüntülenmesi için istenen renkte seçim yaparsınız. Bu işlevi "Aç" ile etkinleştirin.
- "Okunmamış Mesajlar" veya "Süresi Dolmuş E-Posta" gibi mesaj sınıflarına daha fazla format atamak için, "Düzenleme Seçenekleri Gelen Kutusu" başlık çubuğunun sağındaki "Otomatik Formatlama" bağlantısını tıklayın.
- Aynı adın aşağıdaki iletişim kutusunda, örneğin "Doğrudan bana gönderilen e-posta" girişini etkinleştirin ve işaretleyin ve "Yazı Tipi" ni tıklayın. Daha sonra, renge ek olarak gelen kutusundaki e-postaların yazı tipini, stilini ve boyutunu değiştirebilir, hatta ilgili iletilerin altını çizebilir ve üstünü çizebilirsiniz.
- Bilgilerinizi "OK" ile onaylayın. Özel ekranı tekrar devre dışı bırakmak için, "Renkleri kullan" altındaki "Seçenekleri düzenle gelen kutusu" alanında "Kapat" ı tıklayın.
Not: Ayarları yapmalısınız
- "Otomatik biçimlendirme" iletişim kutusunda, "Ekle" yi tıklayarak ek mesaj sınıfları oluşturabilirsiniz. Outlook daha sonra yeni bir liste girişi oluşturur ve işaretler. "Ad" altına yeni sınıfın adını girin ve ardından gelen kutusundaki görünümünü tanımlamak için "Yazı Tipi" ni kullanın.
- Son olarak, bu ileti sınıfına e-posta atamak için çeşitli ölçütleri belirlemek üzere "Filtre" iletişim kutusundaki "Koşul" seçeneğini kullanırsınız. "Mesajlar" sekmesinde, göndereni ve alıcıyı belirtebilir ve adresinizin "Kime" satırındaki veya yalnızca e-postanın "CC" satırındaki diğer alıcıların tek mi yoksa yanında mı olacağını belirleyebilirsiniz.
- "Diğer Seçenekler" sekmesinde, bir sınıfın mesajlarını örneğin ekli veya eksiz ve "Önemlidir" gibi okunan veya okunmayan olarak filtreleyebilirsiniz. "Gelişmiş" sekmesi, bir e-postanın tüm özelliklerine erişmenizi sağlar. Her bir "alan" için bir "koşul" ve gerekirse bir "değer" belirtebilirsiniz.
İpucu: Outlook e-postalarınızı hızlı bir yedekle güvenceye alın.