Outlook: postaya not ekleme - nasıl çalışır
Alınan postalar Outlook'ta etiketlerle sınıflandırılabilir, ancak not eklemek o kadar kolay değildir. Postayla not eklemek için, öncelikle Exchange sunucusu ortamında proje ekibi işbirliği için tasarlanmış az bilinen genel mesajlaşma özelliğini kullanın. Bunun nasıl işlediğini açıklıyoruz.
Postaya Outlook notu ekleme
- Bir mesaj klasöründe bu işleve ulaşmanın en hızlı yolu [Ctrl] + [T] tuş bileşimini kullanarak istenen e-postayı işaretlemektir.
- Aşağıdaki mesaj penceresinde, bir "konu« ve notun kendisini yazın. Son olarak, "Genel Mesaj" ı tıklayın.
- Not daha sonra zaman içinde ayrı bir mesaj olarak görünür. Görünümü görüşmeye göre yapılandırdıysanız, bu not önceden seçilen mesaja atanır.
- Not: "Yeni öğeler" ve "Diğer öğeler"> "Bu klasöre herkese açık mesaj gönder" menüsü aracılığıyla yeni notu ilgili klasördeki başka bir iletiden bağımsız olarak oluşturursunuz. Bu, e-postalarınızı örneğin bir proje için farklı klasörlere ayırdıysanız yararlıdır.
Bu arada, Outlook'ta kolayca bir tatil bildirimi ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, gelen postaların gönderenleri yokluğunuz hakkında bilgilendirilir.