Outlook Takvimi: Randevuları yönetin - en iyi ipuçları
Outlook takvimindeki randevularınızı daha kolay yönetmek ister misiniz? Outlook randevularınızı daha iyi organize etmek için size en iyi ipuçlarını gösteriyoruz.
1. İpucu: Katılımcıları bir Outlook randevusuna davet edin
Bir toplantı planlıyorsanız, istenen katılımcıları doğrudan oluşturulan Outlook randevusu aracılığıyla davet edebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:
- Outlook takvim görünümüne geçin ve "Yeni randevu" düğmesiyle yeni bir randevu açın.
- Artık metin alanındaki katılımcılara e-posta davetiyesinde görünecek bir mesaj bırakabilirsiniz.
- "Başlat" menüsünde, "Katılımcılar" altında "Katılımcıları davet et" i tıklayın.
- Tüm katılımcıların e-posta adreslerini girin.
- Saati ve tarihi tekrar kontrol edin ve "Gönder" i tıklayın.
- Daha sonra saati, tarihi veya katılımcıları değiştirirseniz, bilgileri tüm katılımcılara tekrar veya yalnızca yeni katılımcılara gönderebilirsiniz.
2. İpucu: Takvimi özel randevular olmadan paylaşın
İş arkadaşlarınızla randevu planlamayı kolaylaştırmak için takvimlerinizi birbirinizle paylaşmalısınız.
- Takvim görünümünde sol tarafta takvimlerinizin ("Takvimlerim") bir listesini bulacaksınız. Paylaşmak istediğiniz takvimi sağ tıklayın.
- "Paylaş" öğesinin altında "Takvimi Paylaş" ı seçin.
- Paylaşım seçeneklerinin bulunduğu bir e-posta açılır. Şimdi takviminize erişmesi gereken tüm meslektaşlarınızın e-posta adreslerini girin. Aynı zamanda, iş arkadaşlarınızın takvimlerinin yayınlanmasını da isteyebilirsiniz.
- "Ayrıntılar" altında davetlilerin takviminizden ne kadar görebileceklerini belirleyebilirsiniz. Örneğin, "Yalnızca uygunluk" seçeneği, ilgili toplantı hakkında daha fazla bilgi sahibi olmadan yalnızca engellenen randevuları gösterir.
- Gerekirse, davetiyenize bir bilgi metni ekleyin ve "Gönder" i tıklayın.
3. İpucu: Outlook serisi randevuları oluşturun
Düzenli toplantılar için Outlook'ta, örneğin ekiple haftalık toplantılar için bir dizi randevu da oluşturabilirsiniz:
- "Seçenekler" altındaki "Başlat" menüsündeki randevu görünümünde "Seri türü" düğmesini seçin.
- Şimdi serinin randevu saatini tanımlayın.
- "Seri örnekleri" altında, randevunun gerçekleşmesi gereken ritmi, örneğin haftalık, aylık veya yıllık olarak tanımlarsınız.
- "Seri süresi" altında, randevunun ilk kez gerçekleştiği bir başlangıç tarihi ve tekrar sayısını tanımlayabilirsiniz.
Gösterilen ipucu, bir Microsoft Exchange Server ile bağlantılı olarak Microsoft Outlook Professional Plus 2013 ile ilgilidir. Diğer sürümlerde menü öğeleri değişebilir. Diğer pratik ipuçlarında, Outlook takviminizi başka bir e-posta programına nasıl aktarabileceğinizi veya eski takvim girdilerini nasıl silebileceğinizi açıklıyoruz.