Outlook: Adres defterinde bir şirket arayın
Outlook'ta adres defterini iş için kullanıyorsanız, depolandıkları şirketle ilgili kişileri bulmak genellikle mantıklıdır. Bir şirketin irtibat kişisinin her adını hatırlamak zor.
Outlook kişilerini şirkete göre sırala
Office 2007'den itibaren, yalnızca ad alanında terimleri arayamazsınız. Outlook ayrıca, "Geçerli görünüm" deki seçeneğe tıklayarak sıralayabileceğiniz bir "Şirket" sütunu sunar (resme bakın):
- Bunu yapmak için önce adres defterinize tıklayın. Bunu Kişiler altında bulabilirsiniz.
- Soldaki menüde "Geçerli görünüm" bölümünü göreceksiniz. Burada "Şirket" kutusunu işaretleyin.
- Daha sonra tablodaki sekmeye tıklayarak listeyi alfabetik olarak sıralayabilirsiniz.
Arama çubuğunu kullanarak şirket kişilerini bulma
Ayrıca, standart menü çubuğundaki arama işlevini kullanmanızı öneririz. Bu muhtemelen en kolay ve en hızlı varyanttır ve en az zamana mal olur. Arama alanı da ekran görüntüsünde gösterilir.
- "Arama adresi listesi" arama alanına tıklayın ve şirket adını girin. Daha sonra listedeki tüm isabetleri göreceksiniz.
- Not: Arama çubuğu, e-posta gelen kutusunda veya kişilerde olmanıza bakılmaksızın daima ekranın üst kısmındaki menü çubuğunda bulunur.
Burada açıklanan işlevler yalnızca Office 2007'den edinilebilir. Önceki tüm sürümler bir şirketi aramanıza veya girdileri şirket adına göre sıralamanıza izin vermez.