Outlook: Gelen belirli e-postaları otomatik olarak yazdır
Outlook'ta bazı yeni gelen e-postaların otomatik olarak yazdırılmasını sağlayabilirsiniz. Size nasıl çalıştığını göstereceğiz.
Outlook: E-postaları otomatik olarak yazdır
Outlook'a belirli gelen e-postaları yazıcıya otomatik olarak göndermesini bildirmek için kuralları kullanabilirsiniz. Bu noktada, bir çıktıya karar verecek kriterleri de tanımlayabilirsiniz:
- Bu kuralı tanımlamak için, "Gelen Kutusu" nu açın ve 2007 ve 2010 gibi en son Outlook sürümlerinin şeridindeki "Başlat" sekmesindeki "Başlat" sekmesindeki "Kurallar" ı ve ardından aşağıdaki menüdeki "Kuralları ve bildirimleri yönet" i tıklayın.
- Outlook'un eski sürümlerinde "Araçlar | Kurallar ve Bildirimler" menü komutunu açın.
- Ardından kural sihirbazını başlatmak için "Yeni kural" ı tıklayın.
- "Şablon olmadan kural oluştur" altında, "Aldığım iletilere kural uygula" girişini seçin ve "İleri" yi tıklayın.
- Bir sonraki sayfada, bu kuralı yürütmek için gelen bir iletinin yerine getirmesi gereken koşulları tanımlarsınız. Örneğin, kuralı yalnızca size gönderilen iletilere "yalnızca bana gönderilen" seçeneğini etkinleştirerek uygulayabilirsiniz.
- Seçiminizi "İleri" ile onaylayın. Outlook'un kuralı tüm gelen iletilere uygulamasını istiyorsanız, başka seçenekleri etkinleştirmeden "İleri" yi kullanın. Daha sonra bunu ayrı bir iletişim kutusunda tekrar onaylamanız gerekir.
- Bir sonraki sayfada, ilgili mesajda ne olması gerektiğini belirlersiniz. Bunları doğrudan yazıcıya göndermek için "yazdır" ı etkinleştirin. Ek eylemler de tanımlayabilirsiniz. Son olarak, "İleri" ile onaylayın.
Otomatik e-posta yazdırma için istisnalar ekleyin
Artık istisnaları belirleme seçeneğiniz var:
- Örneğin, "otomatik bir yanıt değilse" önüne bir onay işareti koyarak otomatik yanıtları yazdırmamayı seçebilirsiniz. Tekrar "İleri" yi tıklayın.
- Sihirbazın son sayfasında, kurala "Adım 1: Kural adını girin" altındaki "İletileri hemen yazdır" gibi anlamlı bir ad verin. Sonunda oluşturmak için "Son" u tıklayın. "Bu kuralı etkinleştir" seçeneğinin önünde bir onay işareti bulunduğundan emin olun.
Not: Tüm e-postaların ve ilgili kağıt atıklarının gereksiz otomatik olarak yazdırılmasını önlemek için kural için koşulların ve kural dışı durumların tanımlanması önemle tavsiye edilir. Ayrıca, genel bir görünüm sağlamak için yazdırılan bir mesajı "Gelen Kutusu" ndan başka bir klasöre taşımak için ek bir işlem kullanmalısınız. İpucu: Burada önemli bir kombinasyonu kullanarak Outlook'taki e-postalara nasıl erişileceğini açıklıyoruz.