Outlook: diğer kullanıcılara izin verme

Örneğin, ofiste uzun bir kesinti olması durumunda, diğer kullanıcılara Outlook posta kutunuz için izinler verebilirsiniz. Size nasıl yapılacağını anlatacağız.

Adım 1: Exchange ile Outlook'u ayarlama

Önce Exchange'i ayarlamanız gerekir, böylece daha sonra başka bir kullanıcıya hak atayabilirsiniz:

1. Bilgisayarınızın kontrol paneline gidin.
2. "E-posta" yı çift tıklayın.
3. "E-posta hesapları ..." düğmesini ve yeni pencerede "Yeni ..." seçeneğini seçin.
4. "Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini manuel olarak yapılandır" ayarını seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.
5. "Microsoft Exchange veya uyumlu hizmet" için burayı tıklayın. "İleri" ile onaylayın.
6. E-posta sunucusunun sunucu adını ve ilişkili kullanıcı adınızı girin. Elinizde bu bilgiler yoksa, ağ yöneticisine başvurun. Konfigürasyon "İleri" düğmesine tıklayarak tamamlanır.

2.Adım: Outlook'taki diğer kullanıcılara izin verme

Exchange'i başarıyla kurduktan sonra artık izinler atayabilirsiniz:

1. Outlook'u başlatın ve hesap adınıza sağ tıklayın.
2. "Klasör İzinleri" ni seçin ve "İzinler" sekmesine geçin.
3. Burada, adres defterinizden uygun hakların verilmesi gereken diğer kullanıcıları seçmek için "Ekle" yi tıklayabilirsiniz.
4. İlgili kullanıcının haklarını "Yetkilendirme seviyesi" açılır menüsünden ayarlayabilirsiniz.
5. "Yazar" seviyesini öneriyoruz. Bununla, kullanıcılar tüm e-postaları okuyabilir ve kendi oluşturdukları nesneleri silebilir veya düzenleyebilir. Örneğin, alt klasörler oluşturamazsınız.

E-postalar artık daha iyi şifrelenmelidir. Bir sonraki pratik ipucunda Outlook'ta PGP şifrelemesini nasıl ayarlayacağınızı anlatacağız.