Outlook: eski takvim girişlerini silin
Outlook'unuzu temizlemek için Otomatik Arşiv ile eski takvim girdilerini silebilirsiniz. Bu pratik ipucu, takvimin nasıl toplanacağını gösterir.
Takvim özelliklerini açma
Outlook sürümüne bağlı olarak, takvim özellikleri gizlidir. Nasıl bulunur:
- [Ctrl] + [2] tuş bileşimiyle tüm takvim öğelerine genel bakış açın. Alternatif olarak, takvimi genel gezinme çubuğundaki "Şuraya geç" sekmesinden bulabilirsiniz.
- Menü sütununun solunda, Outlook takviminizi "Takvimlerim" altında göreceksiniz. Şimdi girişi sağ tıklayın ve içerik menüsünde "Özellikler" i seçin (şekle bakın).
Otomatik Arşivleme ile eski takvim kayıtlarını silme
- Ayarlarda üçüncü sırada "Otomatik Arşivleme" sekmesini bulacaksınız. "Bu klasör için aşağıdaki ayarları kullan" öğesini seçin.
- Aşağıda takvim kayıtlarını silmek istediğiniz dönemi belirtirsiniz.
- Son olarak, "eski öğeleri kalıcı olarak sildiğinizi" belirtmek için alt noktayı kullanın.
- Outlook, bir sonraki otomatik arşivlendiğinde eski takvim girdilerini siler.
Takvim arşivlemeyi manuel olarak başlatma
Doğrudan arşivleme yapmak için yukarıdaki adımları izleyin. Ardından aşağıdaki şemaya göre arşivlemeye başlayın:
- Üst menü çubuğunda "Dosya" yı tıklayın ve "Arşivleme" yi seçin. arşivlenecek klasörleri ve dönemi tanımlar.
- Şimdi hangi klasörleri temizlemek istediğinizi ve Outlook'un hangi zamanda arşivlemeye başlaması gerektiğini tanımlayın.
- Outlook, Otomatik Arşivden diğer tüm ayarları devralır.
Bu kılavuz Micorosoft Outlook 2007'yi temel almaktadır, ancak Outlook 2010 ile benzer şekilde çalışır.