PowerPoint ile kuruluş şeması oluşturma - hızlı bir kılavuz
Şirketiniz, dernek veya başka bir kurum için bir organizasyon şeması oluşturmak istiyorsanız, PowerPoint'te çok sayıda format şablonunu kullanabilirsiniz. Sadece üç adımda MS Powerpoint ile profesyonel bir organizasyon şeması oluşturdunuz.
Adım 1: Şablonu PowerPoint'te bulma
Windows 7 üzerinde Microsoft Office Powerpoint 2007'de aşağıdaki gibi bir kuruluş şeması oluşturursunuz:
- Microsoft Office Powerpoint'te yeni bir proje açın ve boş bir slayt seçin.
- "Ekle" menüsünde "SmartArt" düğmesi var. Burada birçok farklı şablon bulacaksınız.
- SmartArt'ı açın ve "Hiyerarşi" listesini seçin. Şimdi bir grafik ekran için birkaç seçenek gösteriliyor: İlk sembol kuruluş şeması olarak adlandırılıyor - elbette diğer ekran formatlarından birini de seçebilirsiniz.
2. Adım: Kuruluş şemasını ayarlayın
- İlk olarak, etiketlemeniz gereken bir başlangıç grafiği alacaksınız. Otomatik olarak bir iletişim penceresi açılır.
- Soldaki menüde "Şekil ekle" düğmesi var - burada daha fazla öğe ve seviye oluşturabilirsiniz. Bu, özellikle çok yaygın seviyelere sahip ayrıntılı bir organizasyon şeması için yararlıdır.
- Daha sonra başka öğeler eklemek isterseniz, bunu "Taslak" menü öğesinin altındaki kuruluş şemasına tıklayarak yapabilirsiniz.
3. Adım: Kuruluş şemasını biçimlendirme
Sadece birkaç tıklama ile kuruluş şemasına son dokunuşu verebilirsiniz:
- Bunu yapmak için, "SmartArt Araçları" adının altındaki "Tasarım" bölümünde en sağdaki ana menüde kuruluş şemasına tıklayın (resme bakın).
- Burada "SmartArt stil sayfaları" alanında 3B tasarım, blok şablonu veya döşeme biçimi gibi çeşitli tasarımlar seçebilirsiniz. Böylece organizasyon şemasına modern bir yetenek kazandırabilirsiniz.
- Tasarıma ek olarak, grafiğin rengini de değiştirebilirsiniz. Biçim şablonlarının hemen yanında renk örnekleri de vardır.
- Gösterilen renkler PowerPoint sunumunuzun seçilen taslak türüne bağlıdır. Diğer renkler için, "Renkler" altındaki "Tasarım" ana menüsünde farklı bir renk düzeni seçebilir veya bir öğenin rengini manuel olarak değiştirebilirsiniz.
- Tek yapmanız gereken uygun forma sağ tıklamak ve "Formu formatla" ya tıklamaktır. Bu pencerede, kuruluş şemasının herhangi bir biçimini istediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz. Bu şekilde isteklerinize göre bir organizasyon şeması oluşturabilirsiniz.
Başarılı bir PowerPoint sunumu için en iyi 10 ipucunu burada bir araya getirdik.