MS Office Word: makro oluştur
MS Office Word'de de, bu tür görevler için bir makro oluşturarak sıkıcı rutin görevleri hızla tamamlayabilirsiniz. Bu tür makrolar karmaşık komut dizilerini özetler ve otomatik olarak çalıştırır. Bu pratik ipucu, programlama bilgisi olmadan işinizi nasıl kolaylaştırabileceğinizi açıklar.
Karmaşık komut dizilerinin makro tarafından işlenmesini sağlama
Makrolar genellikle Office'in kendi programlama dili VBA'da (Uygulamalar için Visual Basic) oluşturulur. Ancak, kendiniz programlamanız gerekmez, ancak komutları yürütürken, kaydederken ve bir makroya kaydettirirken yapabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın.
- "Görünüm" sekmesinde "Makrolar" komut grubunu çağırın. Ok kafasını tıkladığınızda, "Makro Kaydet" seçeneğine gidebileceğiniz bir komut listesi açılır. İlgili iletişim penceresini açmak için farenin sol düğmesini kullanın.
- Alternatif olarak, bu pencereyi durum çubuğundaki "Makro kaydet" simgesini (düğmeli tablo) kullanarak açabilirsiniz. Sembolü burada bulamazsanız, önce "Durum satırını ayarla" yoluyla eklemeniz gerekir. Bunu yapmak için durum çubuğunu sağ tıklayın.
- "Makro Kaydet" iletişim kutusunda, önce bir makro adı atayın ve depolama konumunu belirtin. Makroyu tüm Word belgelerinde kullanmak istiyorsanız, "Tüm belgeler" i seçin. "Açıklama" metin alanında, makronun işlevleri hakkında daha fazla bilgi saklayabilirsiniz. Makro kaydını başlatmak için "Tamam" ı tıklayın. Durum satırındaki sembol dolu bir kareye dönüşür.
- Şimdi girdiğiniz tüm komutlar makroya kaydedilir. Örneğin, bir görüntü formatlama rutini girebilirsiniz. Durum satırında veya Görünüm -> Makrolar -> Kaydı sonlandır altındaki simgeye tıklayarak kaydı sonlandırabilirsiniz.
- Artık makroyu Görünüm -> Makrolar -> Makroları Göster -> Yürüt ile istediğiniz zaman başlatabilirsiniz. Bu uzun tıklama yolunu her zaman takip etmek zorunda kalmamanız için "Makro Kaydet" komut penceresi, makroyu başlatmak için başka yollar sunar. Makro başlangıcı için bir klavye kısayolu ayarlayabilir veya hızlı erişim çubuğuna bir simge ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için iletişim kutusundaki ilgili simgelere tıklayın.
- Uyarı: Makro için bir klavye kısayolu tanımlarsanız, makroya klavye kısayolunu atar ve pencereyi kapatır kapatmaz kayıt başlar.
- Bir makro oluşturduktan sonra, istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Görünüm -> Makrolar -> Makroları Göster -> Düzenle altında, karşılık gelen VBA kodunu içeren bir pencere açılır ve bu pencereye daha sonra ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz.
Bu pratik ipucu MS-Word 2013 temelinde oluşturuldu. Makrolar bilgisayarınız için potansiyel bir risk oluşturabileceğinden, Word 2013'ün makrolar çalıştırılmadan önce bir güvenlik engeli vardır. Bir sonraki pratik ipucunda, size bu engeli nasıl aşacağınızı göstereceğiz.