MS Office Word: Tüm alanları güncelle
Bu pratik ipucunda, MS Office Word'de tüm alanları aynı anda nasıl güncelleyeceğinizi göstereceğiz. Word, formülleri, içindekileri ve diğer dinamik içeriği otomatik olarak güncellemediğinden, bu, büyük belgelerde size büyük çaba kazandırır.
Word'deki tüm alanları güncelleme
Word'deki bir alanı güncellemek istiyorsanız, önce bir fare tıklaması ile işaretleyin ve sonra [F9] tuşuna basın.
- Tüm alanları bir kerede güncellemek için, önce tüm içeriği [CTRL] + [A] tuş kombinasyonuyla işaretleyin. Ardından, belgedeki alanları güncellemek için F9 tuşuna basın.
- Maalesef, alanları güncellemek söz konusu olduğunda Word biraz halsiz. Tüm alanlar güncellenmezse, tekrar [F9] tuşuna basın. Belgenin uzunluğuna bağlı olarak, bu işlemi dört ila beş kez tekrarlamanız gerekir. Alternatif olarak, geçici çözümümüzü kullanın:
Yazdır iletişim kutusunu kullanarak tüm alanları güncelleyin
Tüm alanları güncellemenin başka bir yolu da yazdırma işlevidir.
- Belgeyi gerçekten yazdırmanıza gerek yoktur. Yazdırma iletişim kutusunu [CTRL] + [P] tuş bileşimiyle açmak ve ardından Escape tuşuyla tekrar kapatmak yeterlidir. Word daha sonra tüm alanları güncelleştirir.
- Bu işlem genellikle ilk varyanttan daha hızlı çalışır. Bunun nedeni, Word'ün belirli eylemler için dahili belge özelliklerini güncelleştirmesi ve kaydetmesidir.
- Yazdırma tarihi bir saha işlevi olduğundan ve erişildiği için yazdırma bu işlemlerden biridir.
Bu pratik ipucu MS Office Word 2007'ye dayanmaktadır. Word 2010 ve 2013 altında da çalışır. Bir sonraki pratik ipucumuzda Word'e form alanlarının nasıl ekleneceğini de öğreneceksiniz.