Excel'de dizin işlevi - nasıl çalışır
Excel, tablolardan ve alt tablolardan veri çağırmak için bir dizin işlevi sunar. Bu işlevi nasıl kullanabileceğinizi açıklıyoruz.
Excel'de dizin işlevini kullanma
Excel bir elektronik tablo programıdır. Satır ve sütun birleşimini kullanarak bir tablodaki tek tek girişleri çağırabilirsiniz. Bir tabloda birden çok alt tablo oluşturabilirsiniz. Dizin işleviyle bunlardan değerleri sorgulayabilirsiniz. Bunun nasıl çalıştığını açıklamak için Blumenhandel GbR'den bir örnek kullanıyoruz.
- Blumenhandel GbR, "İstatistikler" tablosu ve "Çalışma saatleri" (kırmızı) alt tablosu içeren bir Excel belgesine sahiptir.
- Çalışan listesi, alt tablonun satırlarını, haftanın günlerinin sütunlarını oluşturur. Çalışan başına çalışılan saat ve gün (sarı) girilir.
- Dizin komutunu kullanarak hangi çalışanın haftanın hangi gününde çalıştığını ve ne kadar süreyle çalışacağını bulabilirsiniz: "= INDEX (tablo; satır; sütun)", yani "= INDEX (çalışma saatleri; çalışan listesi; hafta içi liste)".
Karşılaştırma fonksiyonu
Dizin işlevi, karşılaştırma işlevi ile birlikte özellikle yararlıdır. Bu, istediğiniz satır ve sütunun sayımını azaltabilir.
- Bir hücreye istediğiniz çalışanın adını girin. Alternatif olarak, açılır menüyü kullanarak çalışan adını da seçebilirsiniz.
- Başka bir hücrede, alt tablodaki satıra karşılık gelen satırı belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, "= COMPARISON (çalışan; çalışan listesi; 0)" girin. Ada karşılık gelen satır numarası çıkarılır (sarı).
- Aynı şeyi haftanın günü ve sütun numarası (yeşil) ile yapın.
- Şimdi indeks işlevini kullanıyorsanız, karşılaştırma işlevini (mavi) kullanarak sayı çıkışında okuyabilirsiniz.
Excel'deki diğer CHIP pratik ipuçları, bir tablodan en yüksek sayıyı nasıl belirleyeceğinizi, alanları nasıl düzeltebileceğinizi veya tabloların etrafına çerçeveler çizebileceğinizi ve çözümlerle Excel egzersizleri sunabileceğinizi açıklar.