Google Takvim etkinliklerini otomatik olarak Outlook ile senkronize etme
Google Takvim, grup planlaması için idealdir. Bu nedenle, randevuları takvimin içeriğiyle karşılaştırmak için Outlook ile otomatik olarak senkronize etmek iyidir.
Google Takvim'i otomatik olarak Outlook ile senkronize etme
- Verileri otomatik olarak senkronize eden bir araç kullanmak en iyisidir; ücretsiz program "Google Calendar Sync" gibi.
- Outlook 2003 veya 2007 yüklü Windows XP veya Vista gerektirir. Zaten başka bir senkronizasyon aracı kullanıyorsanız, önce kaldırmalısınız.
- "Google Calendar Sync" kurulumundan sonra hemen yapılandırma iletişim kutusuna gidersiniz. Google hesabınızın erişim verilerini buraya girin.
- Ardından "Senkronizasyon seçenekleri" alanında verilerin nasıl karşılaştırılacağına karar verin. Tam senkronizasyon için "2 yollu" seçeneğini belirleyin. Bu, her iki takvimde de verileri aynı durumda tutar.
- Ancak, "1 yönlü: Google Takvim'den Microsoft Outlook takvimine" seçeneğini belirlerseniz, araç Google'dan takvimdeki tüm değişikliklerin yerel olarak Outlook'a da yansıtılmasını sağlar. Ancak, Outlook'taki yeni girişler Google'a aktarılmaz.
- Benzer şekilde, "1 yönlü: Google Takvim'den Microsoft Outlook takvimi", Outlook'taki tüm girişlerin otomatik olarak Google takvimine aktarılmasını sağlar, ancak Outlook'ta hiçbir değişiklik yapılmaz.
- Son olarak, verilerin hangi aralıklarla senkronize edilmesi gerektiğini dakikalar içinde belirtin.
- "Kaydet" i tıkladıktan sonra, ilk ayarlama yapılır. Her durumda, senkronizasyon yalnızca birincil takvimi dikkate alır.
- Daha sonra erişmek için, sistem tepsisinde, bağlam menüsü aracılığıyla senkronizasyonu manuel olarak başlatabileceğiniz, aracı sonlandırabileceğiniz veya yapılandırmayı ayarlayabileceğiniz bir simge vardır.