Excel: kayıt süresi - nasıl çalışır
Örneğin, günlük çalışma saatlerinizi kaydetmek için MS Office Excel kullanabilirsiniz. E-tablo ile zaman hesaplaması kolaydır ve her şeyden önce hızlı bir şekilde yapılır.
Excel ile zaman kazanın
Basit ve anlaşılır bir zaman tablosu için yalnızca dört sütuna ihtiyacınız vardır.
- Tarih ilk sütunda.
- İkinci sütuna çalışmaya başladığınız saati yazın.
- Üçüncü sütuna, çalışmayı bıraktığınız saati girin.
- Dördüncü sütun çalışma saatlerini gösterir.
- İpucu: Her zaman aynı uzunlukta mola verin ve formülde daha sonra ilgili zamanı kesin. Alternatif olarak, bir duraklama sütunu ekleyin ve formüle ekleyin.
Zamanı Excel'de kaydedin
Zaman kayıt tablosunun kat planları oluşturulduktan sonra sütunları buna göre biçimlendirmelisiniz. Bu pratik ipucu sütun biçimlendirmesini ayrıntılı olarak açıklamaktadır.
- Süreyi çok hassas bir şekilde hesaplamak istiyorsanız, çalışmanın başlangıcı ve bitişi ile çalışılan saatler için üç ss: dd: ss biçimini kullanmalısınız. Normalde kavraması daha kolay olan ss: dd biçiminin yeterli olması gerekir.
- Dördüncü sütunda, elektronik tablo Excel'in çalışma saatlerini hesaplamasına izin verin. İlk başlangıç zamanının C5 sütununda ve D5 sütununda bitiş zamanında olduğu varsayıldığında, E5 hücresindeki formül şöyle görünecektir: = D5-C5.
- İpucu: Kendiniz bir tablo oluşturmak istemiyorsanız, bizden bir Excel zaman hesabı da indirebilirsiniz.