Excel: Sayaç okumasını girin ve analiz edin
Microsoft Excel sayaç okumalarını girmek, yönetmek ve analiz etmek için mükemmel bir araçtır. Size nasıl ilerleyeceğinizi göstermek için basit bir örnek kullanıyoruz.
Excel'de gaz, su ve elektriğin sayaç okumasını girin
- Açık bir liste için tablonuzu art arda aylarla aşağıya doğru etiketlemelisiniz.
- İpucu: Ayları "01/2015" düzenine göre girerseniz, Excel bunları otomatik olarak "15 Ocak" gibi uygun tarih biçimlendirmesine dönüştürür. Ayı ilk hücreye girdiyseniz, aşağıdaki hücreleri otomatik olarak sonraki aylarla doldurabilirsiniz.
- Ardından sütunları gaz, su ve elektrik gibi çeşitli sayaçlarla etiketleyebilirsiniz.
- Daha sonra tablonuzu karşılık gelen değerlerle doldurabilirsiniz. Maliyetleri doğrudan Euro cinsinden girmek mantıklıdır, çünkü bu tüm metreler için tek biçimli bir format oluşturur.
Sayaç maliyetlerini çizgi grafikle analiz etme
Bir çizgi grafik, birkaç ay boyunca maliyet gelişimini göstermek için çok uygundur.
- Ay ve sayaçlar için etiketler de dahil olmak üzere tablonuza ait tüm hücreleri işaretlemek için fare işaretçisini kullanın.
- Excel'de "Ekle" sekmesine geçin.
- "Diyagramlar" alanında, "Çizgi" ye gidin ve 2B çizgi diyagramlarından birini seçin.
- Excel bilgileri tablodan otomatik olarak tanır ve uygun bir çizgi diyagramında tutar. Burada her sayaç için maliyet gelişimini ayrı ayrı okuyabilirsiniz.
- Diyagramın düzeninde değişiklik yapmak istiyorsanız, öğeden bir öğeye tıklamanız yeterlidir. Daha sonra "Diyagram araçları" sekmesinde çeşitli ayarlamalar yapabilirsiniz.
Renk skalaları ile sayaçların maliyetini analiz edin
Renk skalaları ile yapılan analiz bir alternatifi temsil eder, hücreler belirli bir renk tonuyla değerlerine göre otomatik olarak renklendirilir.
- Fareyle tüm bir sütunu seçin. Sayaç "gaz" için örnek sütunumuzda [B] olduğu gibi.
- Fareyi kullanarak "Koşullu Biçimlendirme"> "Renk Ölçekleri" ne gidin.
- Burada farklı varyantlar arasından seçim yapabilirsiniz: Kırmızıdan yeşile bir ölçek yararlıdır, daha yüksek için kırmızı, daha düşük maliyetler için yeşil.
- Bir varyanta karar verdiyseniz, Excel otomatik olarak önceden seçilen sütundaki değerleri renklendirir. Yeni bir değer eklediğiniz anda, renk dolgusu buna göre ayarlanır.
Bu talimatlar, Windows 8.1 altında Microsoft Excel 2010 ile ilgilidir. Excel'deki bir başka pratik ipucunda, bir maske kullanarak nasıl veri girileceğini açıklıyoruz.