Excel: If If Insert Fonksiyonu - İşte İşte
Excel'de, if then işlevi - veya formül olarak adlandırılırsa - en yararlı özelliklerden biridir. Bu makalede, bunları en iyi şekilde nasıl kullanabileceğinizi açıklıyoruz.
Eğer öyleyse Excel'de işlev görür
Formül sadece yararlı olmakla kalmaz, özellikle sadece ara sıra kullanan deneyimsiz Excel kullanıcıları için karmaşık olabilir.
- İşlev üç bölümden oluşur: IF, THEN, ELSE
- Bu bir koşulu kontrol eder ve sonuçlar çıkarır.
- IF, değerlendirilmekte olan durumu ifade eder. Excel, belirli bir davranışın geçerli olup olmadığını kontrol eder.
- SONRA ilk sonucu belirtir. Formülle tanımlanan bir koşul tanımlanırsa, o zaman belirli bir durum ortaya çıkar.
- Bu SONRA sonuç gerçekleşmezse, sonuç başka bir sonuçtur: Bu ELSE ile tanımlanır.
- Not: Genellikle =, > ve <matematiksel karakterleri kullanılır. Temel tanımlar şunlardır: = eşittir. eşitsiz anlamına gelir. <daha büyük, daha küçük veya> = daha küçük veya eşit anlamına gelir.
Formülün yapısı
Kendi içinde yapı oldukça basittir.
- Genel olarak, formülün yapısı şuna benzer: = EĞER (koşul; SONRA; DİĞER)
- Sözcüklerle açıklanır: = EĞER ("Bu koşul yerine getirilir;" Bunu yap ";" Aksi takdirde yap ").
- Bunun basitleştirilmiş bir örneği şu şekildedir: = EĞER (2 = 2; "doğru"; "yanlış")
- İşlev = işareti ve IF sözcüğü ile başlatılır. Excel komutun ne olduğunu bilir ve karşılık gelen bir durumu kontrol edebilir.
- Bu durum braketten hemen sonra eklenir. Örnekte bu 2 = 2'dir.
- İlkinden sonra; işaret, ilk sonuç tanımlanır. Bu sıralamayı siz tanımlarsınız. Koşul geçerliyse, o zaman doğrudur.
- İlk sonuç gelmezse, ikincisinden sonra belirttiğiniz "OTHER" ile tanımlanan farklı bir sonuç vardır; formülde oturum açın.
- İşlevi kapalı bir braketle tamamlayabilirsiniz.
Basitçe açıklanan Excel işlevi için ayrıntılı örnek
Bu tür bir görev muhtemelen okuldan veya daha sonra günlük işlerden birçok kişiye aşinadır.
- Çevrimiçi bir perakendecinin, faturalarını en geç 14 gün sonra ödedikleri takdirde müşterilerine 5 euro indirim verdiğini varsayalım.
- Sütun A, perakendeciden indirim alıp almadığına bakılmaksızın tüm müşterileri, ödeme yaptıklarında B ve C'yi listeler. IF formülü devreye giriyor.
- EĞER SONRA işlevinin kullanılması gereken uygun hücreyi seçin. Örneğimizde, bu başlangıçta C2 hücresidir. Burada, müşterinin 14 gün sonra ödeme yapıp yapmadığını ve indirim alıp almadığını kontrol etmesi gereken formülü eklersiniz: = EĞER (B2 <= 14; 5; 0)
- IF koşulu tanımlar: Müşteri en geç 14 gün sonra ödeme yaptı mı? Bunun nedeni aşağıdaki denklemdir: B2 <= 14 - kelimelerle açıklanmıştır, bu şu anlama gelir: B2 hücresindeki sayısal değer 14'ten küçük veya buna eşit mi?
- Örnek işaretimizde; işaretinden sonraki ilk değer, ilk sonucu, formülün SONRA kısmını belirtir. Alıcı en geç 14 gün sonra ödeme yaptıysa, 5 euro indirim alacaktır. Eğer bunu yapmadıysa, hiçbir şey almaz, yani 0'dır. Bu ELSE sonucudur. Bu, formüldeki ikinci karakterden sonraki değerle belirlenir.
- Formülü sütundaki diğer alanlara genişletmek istiyorsanız, fareyi sağ alt köşede olan bir hücreyi seçtiğiniz yeşil dikdörtgeni sürükleyebilirsiniz. Daha sonra Excel, ilgili sütun için doğru sonucu belirlemek üzere B2, B3, vb. Yaparak sütundaki diğer değerlere formülü uygular.
- Örneğimiz, Müller ve Schmidt müşterilerinin 5 avro indirim aldıklarını, çünkü faturalarını sırasıyla 14 ve 7 gün sonra ödediklerini gösteriyor. Formülden SONRA dava buraya geldi. Ödeme Meier ve Huber daha uzun sürdü. Buna göre, indirim almazlar. İşte ELSE davası.
Eğer öyleyse Excel'de işlev görür
Hatırlıyoruz: if-then işlevi üç bölümden oluşur - bir işlev daha sonra şöyle görünür: = IF ("Bu koşul yerine getirilir;" Bunu yapın ";" Aksi takdirde yapın ").
- Bu işlevi metinlerle kullanabilmek için bunları tırnak içine almanız yeterlidir.
- Ekran görüntüsünde örnek bir if-then işlevi görebilirsiniz. Sol alanda "A" olup olmadığını kontrol eder. Bu durumda, Excel "Cevap A" sağ alanına yazar. Alanda başka bir şey varsa, Excel "Yanıt B" yazar.