Excel: Kısmi sonuç uygulayın - bu kadar kolay
Değerlerin farklı kategorilere atandığı Excel tablolarında alt toplamlar işlevini kullanabilirsiniz. Bu, karakteristiklere göre sıralanmış değerleri toplamak, en büyük veya en küçük değeri bulmak veya ortalama almak için kullanışlı bir araçtır. Excel'de kısmi sonuçların nasıl oluşturulacağını göstereceğiz - resim galerimizdeki bireysel adımları da takip edebilirsiniz.
Kısmi sonuç uygula: Excel listesini sırala
Excel'de kısmi sonuçlar eklemeden önce, listenizi kategoriye göre sıralamanız gerekir. Örneğimizde, yıllık gelir listesini aylara göre sıralıyor ve satışları her ay için kısmi bir sonuç olarak üretiyoruz. Listeyi önce aya göre sıralarız:
- Listedeki herhangi bir hücreyi tıklayın.
- "Veri" sekmesini seçin ve "Sırala ve Filtrele" alanında "Sırala" yı tıklayın.
- Sıralamak istediğiniz sütunu seçin ve hangi özelliğe göre sıralanacağını seçin. Ayların bulunduğu A sütununu seçeriz ve "değerler" e göre sıralarız.
- Son olarak, bir sipariş belirlersiniz. Burada kullanıcıya göre sıralıyoruz ve uygun listeyi seçiyoruz.
- "OK" ile onaylayın. Liste şimdi uygun şekilde sıralanmalıdır.
Excel listesi: Kısmi sonuç uygula
Sıralamadan sonra, kısmi sonuçları ekleyebilirsiniz. Her ay için satışların toplamını hesaplıyoruz.
- Listenizdeki herhangi bir hücreyi tekrar tıklayın.
- "Veri" sekmesinde, "Anahat" alanında "Kısmi sonuç" u tıklayın.
- Şimdi kısmi sonuçlarınız için parametreleri ayarlayabileceğiniz bir pencere göreceksiniz. Excel genellikle burada doğru ayarları yapar.
- "Gruplama ölçütü" bölümünde, kısmi sonuçlar oluşturmak istediğiniz kategoriyi seçin. Burada "Ay" ı seçiyoruz.
- "Kullanma", kısmi sonucun türünü belirler. Sıradan bir meblağa ek olarak, bir ortalama, ürün, en yüksek veya en düşük değer ve daha fazlasını da oluşturabilirsiniz. "Toplam" ı seçiyoruz.
- "Kısmi sonuç ekle" ile, kısmi sonuçları hangi sütuna uygulamak istediğinizi seçersiniz. Burada "satış" ı seçiyoruz.
- "Mevcut kısmi sonuçları değiştir" seçeneğindeki onay işaretini etkin durumda bırakabilirsiniz. Daha sonra başka kısmi sonuçlar eklemek isterseniz, bu seçeneği devre dışı bırakın.
- Gerekirse, her kısmi sonuçtan sonra bir sayfa sonu ekleyebilirsiniz.
- "Sonuçları verinin altında göster" in yanındaki onay işaretini bırakın ve "Tamam" ile onaylayın.
- Excel artık her kategori altında ilgili kısmi sonucu göstermektedir. Soldaki gezinmeyi kullanarak, sayıları tıklayarak alanları gizleyebilir ve artı ile tekrar gösterebilirsiniz. Bu listeyi netleştirir.
- Son olarak, listeyi istediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz.
İç içe alt toplamları Excel listesine ekleme
Gerekirse, daha fazla iç içe kısmi sonuç ekleyebilirsiniz. Örneğimizde, toplamları her ay ürün türüne göre de ekliyoruz.
- Tablodaki herhangi bir hücreyi tekrar tıklayın ve yukarıda açıklandığı gibi "Alt sonuç" menü öğesini seçin.
- Şimdi iletişim kutusunda kısmi sonucu uygulamak istediğiniz alt öğeyi seçin. Burada "Tip" i seçiyoruz.
- Toplam için tekrar karar veriyoruz ve kısmi sonucu "satışlara" ekliyoruz.
- "Mevcut kısmi sonuçları değiştir" seçeneğini devre dışı bırakın ve "Tamam" ile onaylayın.
Kısmi sonuçları Excel listesinden kaldırma
Artık kısmi sonuçlara ihtiyacınız yoksa, bunları birkaç tıklamayla listeden silebilirsiniz.
- Tablodaki herhangi bir hücreyi tıklayın ve tekrar "Kısmi sonuç" u seçin.
- İletişim kutusunda "Tümünü Kaldır" ı tıklayın.
- Excel artık tüm kısmi sonuçları listeden kaldırır ve orijinal biçimlendirmeyi geri yükler.