Excel tablolarını karşılaştırma ve birleştirme
Tüm verileri manuel olarak karşılaştırmanıza gerek kalmadan eski ve daha yeni Excel elektronik tablolarını birkaç basit adımda karşılaştırabilir ve birleştirebilirsiniz. İnternette çok sayıda karmaşık formül bulabilirsiniz - bunun nasıl daha kolay çalıştığını size göstereceğiz.
Excel Elektronik Tablolarını Karşılaştırma (Hızlı Başlangıç Kılavuzu)
Tabloları karşılaştırmak ve yinelenen içeriği kaldırmak için hızlı kılavuzumuzda açıklandığı gibi Excel'i kullanın. Aşağıda resimlerle adım adım talimatlarımızı bulacaksınız.
- İlk olarak, her iki Exel tablosunu açın.
- Şimdi ilk tablonun içeriğini ikinci tablonun içine ekleyin. Bunu yapmak için, tüm verileri [CTRL] + [A] tuş kombinasyonuyla işaretleyin, tabloyu [Ctrl] + [C] ile kopyalayın ve ardından ikinci veri kaydının sonuna [Ctrl] + [V] ile yapıştırın.
- Yinelenen girişleri filtrelemek için, önce ilgili sütunu seçin.
- "Veri" sekmesi altında "Kopyaları kaldır" düğmesini bulacaksınız. Araç artık işaretli sütunda yinelenenleri arar ve birden çok girişi otomatik olarak kaldırır.
Adım 1: Tabloların içeriğini bir araya getirin
Karşılaştırmak istediğiniz tablolardan birini açın ve ikinci tabloyu ilk tablonun sonuna kopyalayıp yapıştırın.
2.Adım: Alanı işaretleyin
Yinelenen girişleri kontrol etmek istediğiniz alanı veya sütunu seçin.
3.Adım: Kopyaları kaldırın
Şimdi yukarıdaki "Veri" ye geçin. "Yinelenenleri kaldır" aracıyla, Excel artık tüm yinelenen girdileri bulur.
Yöntem 2 (hızlı başlangıç kılavuzu)
Excel e-tablolarını karşılaştırmanın başka bir yolu var.
- İlk tabloyu kopyalayın ve aynı dosyadaki yeni bir sayfaya yapıştırın.
- Şimdi artık seçili değilse eklenen tabloyu işaretleyin.
- "Başlat" menüsünde, "Koşullu Biçimlendirme" yi tıklayın ve ardından "Yeni Kural" tanımlayın.
- "Biçimlendirme hücrelerini belirlemek için formül kullan" seçeneğini seçin ve "= A1Tab1! A1" formülünü girin. Burada tablonun A1 alanında başladığını varsayıyoruz. Tabii ki, formülü başka bir alanda da başlatabilirsiniz.
- Ardından tüm değişiklikler işaretlenir ve tabloları doğrudan karşılaştırabilirsiniz.
1.Adım: Tabloyu yeni sayfaya ekleyin
Yeni tabloyu ilk tablonun yeni bir sayfasına ekleyin ve seçin.
2.Adım: Koşullu biçimlendirme
"Koşullu biçimlendirme ve burada" Yeni kural "işlevini seçin.
Adım 3: Biçimlendirme hücrelerini belirlemek için formül
İletişim kutusunda, "Biçimlendirme hücrelerini belirlemek için formül kullan" seçeneğini seçin ve tabloları karşılaştırmak için "= A1Tab1! A1" formülünü girin.
Sonraki makalede, Excel tablosunu Word'e nasıl ekleyebileceğinizi göstereceğiz.