Excel tablosu: yazdırma alanını ayarlayın
Tüm tabloyu bir A4 kağıda yazdırmak istiyorsanız, genellikle bir Excel tablosu için yazdırma alanını ayarlamanız gerekir. Bu pratik ipucunda, Excel e-tablolarınızın yazdırılması üzerinde nasıl kontrol sahibi olacağınızı göstereceğiz.
Her şey bir bakışta: Tabloyu bir sayfaya yazdırın
Kural olarak, Excel'de normal görünümde çalışırsınız. E-tablonuzun nasıl yazdırıldığını kontrol etmek istiyorsanız, önce sayfa görünümüne geçin. Bunu yapmak için, çalışma sayfasının altındaki Excel durum satırında sağ köşedeki "Sayfa düzeni" simgesini tıklayın. Tablonun birkaç sayfaya yazdırıldığını veya hatta grafiklerin parçalandığını görürseniz, aşağıdaki gibi devam edin:
- "Sayfa düzeni" sekmesine geçin. "Formata sığdır" grubunda, "Otomatik" sayfanın genişliği ve yüksekliği varsayılan olarak girilir. Şimdi bir sayfaya bir tablo yazdırmak istiyorsanız, Genişlik ve Yükseklik altında "1 sayfa" seçin. Excel artık tablolarınızı ve grafiklerinizi tek bir sayfaya yazdırılabilecek şekilde ölçeklendirir.
- Tablonuz bir sayfada anlamlı bir şekilde görüntülenemeyecek kadar büyükse, ayarlamanız gerekir. Bir sonraki paragrafta bunu nasıl yapacağınızı öğrenebilirsiniz.
- Dikeyden yataya geçmek de mantıklı olabilir. Bunu yapmak için, grubun sağ alt köşesindeki küçük oka tıklayarak gruptaki iletişim penceresini açın.
Birden çok sayfa için Excel e-tablosunu ölçeklendirme
Excel e-tablonuz tek bir sayfa için çok büyükse, bilgilerinizi ayarlayın. İşte böyle:
- "Sayfa Yapısı" iletişim kutusunda dikey ve yatay format arasında geçiş yapabilir ve diğer kağıt formatlarını tanımlayabilirsiniz. İstediğiniz sonucu "Baskı Önizleme" yi tıklayarak da bu pencereden kontrol edebilirsiniz. Bu ekrandan memnunsanız, yazdırma işlemini doğrudan "Yazdır" aracılığıyla bu pencereden de başlatabilirsiniz. Değişikliklerinizi "Tamam" ı tıklayarak onaylayın.
- Tüm e-tabloyu yazdırmak istemiyorsanız, yalnızca grafik gibi kısmi bir alanı yazdırmak istiyorsanız, bunu Excel'de belirtebilirsiniz. Bunu yapmak için, önce yazdırılacak alanı normal görünümde işaretleyin.
- Ardından "Sayfa Düzeni" sekmesine gidin. Küçük üçgeni tıklayarak "Baskı alanı" altındaki açılır menüyü açın. "Baskı alanını ayarla" girişini seçin. "Dosya" → "Yazdır" altındaki baskı önizlemesinde artık yalnızca işaretli alanın yazdırıldığını görebilirsiniz.
Bu pratik ipucu Excel 2013 sürümü ile oluşturulmuştur. Excel e-tablolarınızı paylaşmak için, bunları PDF'lere dönüştürmek çoğu zaman mantıklıdır. Bunun nasıl yapılacağını pratik bir şekilde okuyabilirsiniz "Excel tablosunu PDF olarak dışa aktar - böylece çalışacaktır".