Excel tablosunu alfabetik olarak sıralama - nasıl çalışır
Excel'de kafa karıştırıcı tabloları alfabetik olarak sıralayarak yapılandırabilirsiniz. Size nasıl yapılacağını ve herhangi bir sorunun nasıl çözüleceğini göstereceğiz.
Excel tablosunu alfabetik olarak sıralama
- Excel'de alfabetik olarak sıralamak istediğiniz tabloyu seçin. Sütun ve satır başlıklarını atlayın.
- Veri menüsündeki Sırala seçeneğini tıklayın. Office'in 2010'dan önceki sürümlerinde, sıralama seçeneğini "Başlat" menüsünde bulabilirsiniz.
- Bir sonraki pencerede, sıralamak istediğiniz sütunu seçin ve "Sırala" altındaki istediğiniz seçeneğe tıklayın.
- Tabloda birkaç özdeş girişiniz varsa - örneğin markalar - sıralama için bir seviye ekleyebilirsiniz. Çoğaltma durumunda, sıra daha sonra bir sonraki seviyeye sıralanır.
- Bunu yapmak için, "Düzey ekle" yi tıklayın ve bir sütun ve bir sıralama ölçütü seçin.
- Sıralamayı uygulamak için "Tamam" ile onaylayın.
Excel elektronik tablosunu sıralama: sorunları giderme
Sıralama düzgün çalışmazsa, bunun çeşitli nedenleri olabilir.
- Sıraladığınız sütunda sayılar varsa, bunları metin olarak biçimlendirmeniz gerekir. Bunu yapmak için tüm sütunu seçin ve sağ tıklayın. "Hücreleri biçimlendir" i ve "Sayılar" sekmesinde "Metin" kategorisini seçin. "OK" ile onaylayın.
- Ayrıca, sıralama sütunundaki girdilerden önceki tüm boşlukları kaldırın. Bu tür boşluklar, veri kopyalanırken yanlışlıkla eklenebilir.
Alfabetik sıralamaya ek olarak, tablonuzu tarihe veya değere göre de sıralayabilirsiniz.