Excel tablosunu Access'e aktarma - nasıl çalışır
Excel tablolarını kolayca MS veritabanı programı Access'e aktarabilirsiniz. Bu, verilerinizi gerçek veritabanının dışında düzenleme veya harici kaynaklardan veriyi veritabanına entegre etme fırsatı verir.
Excel tablolarını Access'te tümleştirme
İçe aktarma işlemine başlamadan önce Excel e-tablonuzu hazırlayın. Bunu yapmak için boş satırları kaldırın, bağlı hücreleri ayırın ve her sütuna bir başlık verin. Ayrıca, aynı anda yalnızca bir Excel çalışma sayfasının alınabileceğini unutmayın. Excel tablosu bu şekilde düzenlenmişse, bir program yardımcısı verileri Excel'den bir Access veritabanına aktarmanıza yardımcı olur.
- "Dış veriler" sekmesine gidin ve "Excel" üzerine çift tıklayarak içe aktarma sihirbazını açın. Kaynak dosyanın yolu "Dosya adı" altında girilir - bu durumda Excel tablosunun yolu. "Gözat" seçeneği, sizi seçmek için bilgisayarınızdaki tablonun konumuna götürür.
- Sihirbaz, tabloyu içe aktarmak için size üç seçenek sunar. Tabloyu veritabanına tek başına bir tablo olarak alabilir, kayıtları varolan bir tabloya ekleyebilir veya bağlantılı bir tablo oluşturabilirsiniz. Boş bir Access veritabanıyla çalışıyorsanız, yalnızca 1. ve 3. seçenek sunulur.
- Bağlantılı bir tablo, düzenli olarak güncellenen verileri harici bir Excel tablosu kullanarak Access veritabanınıza almak istiyorsanız yararlıdır. Örneğin, veritabanını açmadan harici çalışanların verilerini kullanabilirsiniz. Ancak, veriler artık Access'te düzenlenemez
- Bir olasılık seçtiyseniz, "Tamam" ile onaylayın. İçe aktarma sihirbazı daha sonra içe aktarma işlemi boyunca size adım adım yol gösterir. Böylece içe aktarılacak Excel dosyanızdan çalışma sayfasını seçebilirsiniz. Alternatif olarak, sütun başlığındaki alan adları uyumsuzsa düzeltmeler yapın.
- Son adımda, yeni Access tablosunun adını tanımlar ve "Finish" düğmesine tıklayarak içe aktarma işlemini tamamlarsınız.
- Bu içe aktarma adımlarını rutin olarak kaydetmek mümkündür. Aynı kaynaktan aynı yapıya sahip birkaç tabloyu içe aktarmak istiyorsanız bu yararlıdır.
Bu pratik ipucu Access / Excel 2013'e dayanmaktadır. Access'in menü çubuğu programın yeni başlayanlar tarafından genellikle kafa karıştırıcı olarak algılanmaktadır. Aynı şekilde hissediyorsanız, Access kullanıcı arabirimini nasıl düzenleyeceğinize dair başka bir pratik ipucu daha göstereceğiz.