Excel: Doğru Sırala - En İyi İpuçları
Excel'de tablonuzu doğru bir şekilde sıralarsanız, daha iyi bir genel bakış elde edersiniz. Bu pratik ipucuyla, Excel e-tablonuzu anlamlı bir şekilde bölmek için en iyi ipuçlarını göstereceğiz.
Bu ipuçları Excel'de e-tablonuzu doğru bir şekilde sıralamanıza yardımcı olacaktır
Özellikle karmaşık Excel belgeleriniz varsa, tablonuzu sıraya koymak için bu ipuçlarını kullanabilirsiniz. Size en önemli sıralama fonksiyonlarını gösteriyoruz.
- "Sırala ve Filtrele" düğmesini kullanarak tablonuzu sıralayabilirsiniz (ekran görüntüsüne bakın). Düğmeyi menü çubuğunda sağdaki sondan bir önceki sembol olarak bulacaksınız. Sıralama yaparken daima hatırlayın: Sıralamak istediğiniz tüm elemanlar önceden işaretlenmelidir.
- Tablonuzun içeriğini alfabeye veya sayılara göre artan veya azalan düzende sıralayabilirsiniz. Bu, örneğin, adları içeren bir tabloyu alfabeye göre sıralamak istiyorsanız size yardımcı olur. Bir tabloyu artan veya azalan sırada numaralara göre de sıralayabilirsiniz. Örneğin, önce en yüksek veya en düşük fiyat görüntülenir.
- "Özel sıralama" yı tıklarsanız, diğer birçok işlevi kullanabilirsiniz. Örneğin, tablolar sütunlar veya hücreler olarak sıralanabilir. Burada, örneğin alfabeye göre sıralama yaparken büyük ve küçük harfler kullanmak isteyip istemediğinizi de ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Seçenekler" i tıklayın ve "Tamam" ı tıklamadan önce uygun seçimi yapın.
- Tabloyu hücre rengine göre de sıralayabilirsiniz. "Sıralama ölçütü" alanında uygun sıralamayı seçin. Bu sıralama seçeneği "Özel sıralama" altında da bulunabilir.
- Yazı tipi rengine göre sıralarsanız Excel elektronik tablonuz da daha net olur. Bu noktayı "Sıralama ölçütü" altında da bulabilirsiniz.
- Son bir önemli nokta da "Sıralama ölçütü" altında bulunabilir: hücre sembolleri. Belirli hücre sembollerini kullandıysanız, tabloyu buna göre sıralayabilirsiniz.
- Son olarak, "Sipariş" alanında "Kullanıcı tanımlı sıralama" ile "Kullanıcı tanımlı liste" seçeneğini seçebilir ve ardından örneğin tarihe göre sıralayabilirsiniz.
Not: Pratik ipucu Excel 2007 ile test edilmiştir. Ancak, Excel'in daha yeni sürümleriyle benzer şekilde çalışır.
Masanızı sıraladığınızda, daha net olur. Bu bağlamda, yinelenen satırları bulmak ve bunları buna göre gizlemek genellikle yararlıdır.