Excel: Gerçek hata işlevini kullanın - böylece çalışır
Excel'deki gerçek hata işlevi çok uzun tablolar için özellikle yararlıdır. Bu pratik ipucu, e-tablodaki gerçek hata işlevinin nasıl doğru şekilde kullanılacağını gösterir.
Excel'de gerçek hata işlevini kullanma
Bir formülde hataların oluşmasının birçok yolu vardır. Rahatsız edilmeden hala hesaplayabilmeniz için gerçek hata işlevini kullanmanız yeterlidir. Aşağıda bunu çok basit bir örnek kullanarak açıklıyoruz. Seyahat masraflarının geri ödenmesini takip etmek için küçük bir kayıt defteri tutuyoruz:
- Örneğimizde, B sütununa tarihi, C sütununa haftanın günlerini ve D sütununa kat edilen kilometreleri veya neden sürmediğimizi girdik. E sütununda, o gün için ilgili geri ödeme tutarını görüyoruz.
- Herhangi bir nedenle sürüş yapmadığınız günlerde, E sütununda "#Değer" hata mesajını göreceksiniz. Bu başlangıçta büyük bir sorun olmazdı. Bununla birlikte, daha sonra E sütunundaki değerleri, tek tek haftaların, ayın veya tüm yılın toplam tutarını hesaplamak için kullanmak istiyoruz. Bu bir sorun olurdu: Excel bir denklemde dizeleri kullanamaz.
- Şimdi asıl hata fonksiyonu kullanılıyor: Yardımıyla hata mesajını sıfırla değiştiriyoruz. Bunu yapmak için formül çubuğunda aşağıdaki formülü kullanırız: = If (gerçek hata (D4 * 0.65); 0; (D4 * 0.65)).
- Bunu Excel'e söylemek için kullanırız: formülde bir hata oluşursa, hata iletisi yerine 0 değerini çıktılayın, aksi takdirde miktarı hesaplayın. Bizim durumumuzda, alınacak seyahat masrafları.
- Daha sonra Excel'in ilgili toplamları hesaplamasını istiyorsanız, dizeler 0 ile değiştirildiğinden, bu sorunsuz bir şekilde yapılabilir.
- Elbette, daha karmaşık formüller oluşturmak veya örneğin sorun gidermek için gerçek hata işlevini de kullanabilirsiniz.
Elektronik sayfalardaki aritmetik işlemlere henüz aşina değilseniz, "Excel ile aritmetik ve formüller - nasıl çalışır" makalesi iyi bir yardımcıdır.