Excel: Tabloları gruplama ve yapılandırma
Bu pratik ipucu, Excel'de tabloların nasıl gruplandırılacağını ve yapılandırılacağını açıklar. Daha sonra gruplandırmak için karşılık gelen sütunları sıralamanız gerekir. Süreç boyunca size adım adım eşlik ediyoruz.
1. Adım: Exel - Sütunları sıralayın
Gruplandırılacak sütunları sıralamak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Sütunda sıralamak istediğiniz bir hücre seçin.
- "Başlat" bölümünün altında "Sırala ve Filtrele" yi tıklayın.
- "A'dan Z'ye Sırala" seçeneğini seçin.
2.Adım: Excel'de taslak ve gruplama
Gruplandırma sıralamayı takip eder. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın.
- Bölüm 1'de sıralanan tabloyu seçin.
- Araç çubuğundaki "Veri" yi ve orada "Kısmi sonuçlar" ın "Anahat" alanında tıklayın.
- Şimdi "kısmi sonuçlar" iletişim penceresi açılır. Burada, "Gruplama ölçütü" altında, gruplandırmak istediğiniz sütunu seçin. Bu, az önce sıraladığınız sütundur.
- "Kullanma" için hesaplama türünü seçin.
- "Kısmi sonuç ekle" nin altında, hesaplamak için kullanılabilecek sütun genellikle otomatik olarak seçilir. "Tamam" ı tıklayarak onaylayın.
- Şimdi tabloyu işaretleyin ve "Veri" kullanarak yapılandırın. Burada, "Grup" un yanındaki küçük oku tıklayın ve "Otomatik Anahat" ı seçin.
- Ayrıntıları gizlemek veya göstermek için artı ve eksi anahat simgelerini kullanabilirsiniz.