Excel: Alanları otomatik olarak doldurun - nasıl çalışır?
Microsoft, Excel'deki bir tablodaki alanların otomatik olarak doldurulması için bir seçenek sunar. Bu otomasyon size çok fazla çalışma ve zaman kazandırır.
MS Office Excel'de alanları otomatik olarak doldurma
Aşağıda Excel'de aylara göre pratik otomasyon mekanizmasını sunuyoruz.
- Örneğin, ay adlarının sütun başlıkları olmasını istiyorsanız, önce bir hücrede başlamak istediğiniz ay adını girin. Bu hem dikey hem de yatay olarak çalışır.
- Geleneksel olarak Ocak ayında başlıyoruz. Bu arada, ayları yazmanız veya yalnızca ilk üç harfi kullanmayı tercih etmeniz önemli değildir.
- Ardından ilgili hücreye tıklayın ve fare işaretçisini kenarlığın sağ alt köşesindeki küçük kareye getirin.
- Siyah bir çarpı görür görmez farenin sol tuşuna basın ve çerçeveyi doldurmak istediğiniz tablonun boş hücrelerinin üzerine sürükleyin.
- Excel daha sonra işaretli alanlara otomatik olarak karşılık gelen ay adlarını verir.
- Bu tarih, haftanın günleri, saat, sürekli sayı dizileri ve diğer içeriklerle de çalışır. Tabii ki, aynı değere veya aynı kelimeye birkaç kez otomatik olarak hücrelere girebilirsiniz.
- Excel'in hangi ritmi kullanmak istediğinizi tanıması için üç alanı kendiniz, örneğin zamanı doldurmanız gerekir. Sonra bunları işaretleyin ve yukarıda açıklandığı gibi devam edin. Bu durumda, e-tablo otomatik olarak bir saat daha hesaplar.
- İpucu: "Başlat" sekmesini seçerseniz ve şeridin "Hücreleri" alanında "Biçimlendir" i tıklatırsanız, "Hücreleri biçimlendir" altında bir dizi biçim belirtimi bulacaksınız ve kendi biçimlerinizi de oluşturabilirsiniz.
Bir sonraki pratik ipucunda, Excel'de nasıl dinamik bir takvim oluşturacağınızı göstereceğiz.