Excel: etiket oluşturma
Microsoft Excel ile yalnızca tabloları hesaplamakla kalmaz, aynı zamanda onlardan etiket oluşturmak için veritabanlarını yönetebilirsiniz. Burada adres etiketlerinin nasıl yazdırılacağına dair bir örnek göstereceğiz. Aynı ilke, baharat rafınızı yeniden yazmak veya kendi kartvizitlerinizi oluşturmak isteyip istemediğinize bakılmaksızın doğal olarak diğer veri kayıtlarıyla çalışır.
Excel'i etiket verileriyle besleme
Etiketlerinizi oluşturmaya başlamadan önce, yazdırmak istediğiniz tüm bilgilerin saklandığı bir tabloya ihtiyacınız vardır.
- Excel'i açın ve yeni bir belge oluşturun.
- Şimdi tablonun ilk satırına tek tek sütunların başlıklarını girin. Bu pratik ipucunda alanları ad, soyadı, cadde, ev numarası vb. İle adlandırıyoruz.
- Şimdi her bir veri kaydının bilgilerini tabloya satır satır girin.
- E-tabloyu kaydedin ve Excel'i kapatın.
Word'de etiket oluşturma
Excel tablonuzdaki veri kayıtlarından etiket oluşturmak için Word'deki adres mektup birleştirme işlevini kullanın.
- Word'ü açın ve "Postalar" sekmesini seçin.
- En soldaki Etiketler'i ve ardından görünen Zarflar ve Etiketler iletişim kutusundaki Seçenekler düğmesini tıklayın.
- »Etiket tedarikçisi« altındaki açılır menüden etiket sayfalarınızın üreticisini ve ilgili etiket numarasının altındaki listeden seçin. Bu bilgi, boş etiketlerin ambalajında ve genellikle tek tek sayfaların arkasında bulunabilir. "Tamam" ı tıklayarak seçiminizi onaylayın.
- "Zarflar ve Etiketler" iletişim kutusunda, seçilen etiket boyutlarına sahip bir belge şablonu oluşturmak için "Yeni Belge" düğmesini tıklayın.
- Yeni belgenizde, "Gönderiler" sekmesini tekrar seçin, "Alıcı seç" i tıklayın ve Excel tablonuzu veri kayıtlarıyla açmak için "Mevcut listeyi seç" in açılır menüsünden.
- Ardından, ilgili veri kayıtlarının bulunduğu e-tabloyu seçin. »İlk veri serilerinde« sütun başlıkları var »onay işaretinin ayarlandığından emin olun ve» Tamam «düğmesine tıklayın.
- "Birleştirme alanı ekle" alanını tıklatın; Word, sütun başlıklarınızı tablodan bulabileceğiniz bir liste açar. Gerekli tüm bilgileri çift tıklayıp ekleyin ve "Kapat" a tıklayın.
- Şimdi ilk etikette eklenen alanları düzenleyin. Örneğimizde, posta kodundan önce ad ve soyadı ile paragraf arasına boşluk bırakıyoruz.
- Sonuçtan memnun kaldığınızda, "Alanları yaz ve ekle" alanındaki "Etiketleri güncelle" için küçük simgeyi tıklayın. Word artık sayfadaki tüm etiketler için veri alanlarını uygulamaktadır.
- "Sonuçları önizle" düğmesini tıklayarak yazdırmadan önce etiketleri tek tek kontrol edebilirsiniz.
- "Sonlandır ve birleştir" düğmesini ve "Belgeleri yazdır" ın açılır menüsünde tıklayın.
- Tüm veri kayıtlarını yazdırmak istediğiniz "Tamam" ı tıklayarak iletişim kutusunda onaylayın.
- Boş etiket sayfalarını yazıcınıza takın ve "Tamam" ı tıklayın.
Bu pratik ipucu Office 2013 ile gerçekleştirildi, ancak Office 2010'da da çalışıyor. Bu arada, Excel ve Word ile sadece çok kolay etiketler oluşturamaz, aynı zamanda mektuplar da oluşturabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınızı burada göstereceğiz.