Excel: en kullanışlı işlevler
Excel çok sayıda işlev ve formül sunar. Bu pratik ipucunda, size en yararlı formülleri ve püf noktalarını tanıtacağız.
1. İşlev: Koşullu toplamlar için sabit koşullar
"SUMIFIF" işleviyle Excel'de koşullu toplamlar için sabit koşullar ayarlayabilirsiniz.
- Örneğimizde, A1 ila A10 hücrelerindeki verileri ve durum için kullanılan B1 ila B10 hücrelerindeki karşılık gelen değerleri kullanıyoruz.
- Örnek, B sütununun değeri 10'dan büyükse, A sütununun tüm değerlerinin toplanması gereken bir görev olarak işlev görür.
- Formül daha sonra şöyle görünecektir: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- "B1: B10" değeri, değerlendirilecek alanı tanımlar; o zaman durumumuz: "> 10" - yani: 10'dan büyük. Burada koşulların tırnak içinde yazılması gerektiğini unutmamalısınız.
- Son olarak, "A1: A10" toplanacak alanı tanımlar.
2. işlev: Aynı bağımsız değişkene sahip hücreleri sayın
"COUNTIF" işlevi, örneğin tüm renkli hücreleri saymak istiyorsanız uygundur.
- Örneğimizde, D2 ve D4 hücreleri kırmızı renklidir.
- Formül daha sonra şöyle görünecektir: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". Sondaki "1", arama örneğini, örneğimizde kırmızı rengi oluşturur.
- Daha sonra, formülü girdiğiniz hücrede ilgili sonucu alırsınız.
- Tabii ki, sadece aynı renkleri aramakla kalmaz, aynı zamanda aynı değerleri, içeriği ve daha fazlasını da arayabilirsiniz.
3. işlev: Sonuçları kontrol edin ve karar verin
"EĞER" işlevini bağımsız değişkenleri denetlemek ve sonra bir karar vermek için kullanabilirsiniz.
- Aşağıdaki örneğimiz var: 10000 değeri C14 hücresindedir.
- C15 alanındaki indirimi belirlemek ve örneğimizde buna benzeyen "IF" formülünü kullanmak istiyoruz.
- "= EĞER (C14 <10000; 0; 3)" - bu, C14'teki değer en az 10000 olduğunda C15 hücresine 3 girilmesi gerektiği anlamına gelir.
- Örneğimizde, toplam en az 10.000 ise yüzde 3 indirim yapıyoruz.
4. İşlev: Belirli bir metnin çıktısı
"TEXT" fonksiyonu ile belirli bir metin çıktısı alabilirsiniz.
- İndirimle önceki örneğimize geri dönmek için: Bu formül, önceden tanımlanmış bir metin çıktısı almak için mükemmeldir.
- Örneğimizde, metin formu olarak görüntülenmesi gereken bir indirim düzenlemek istiyoruz.
- Bunu kolayca şu şekilde temsil edebilirsiniz: "=" "& METİN (C14;" # '## 0.00 ") &"' den siparişinizde "& C15 &"% "" indirimi veriyoruz. Değerler, önceki formüldeki örnekten gelir.
- Tırnak işaretleri içinde yazılması gereken "" # '## 0.00 "" argümanı sayının biçimlendirmesini temsil eder.
- Örneğimize göre, çıktı şu şekildedir: "13354.55 siparişinizde% 3 indirim veriyoruz."
5. İşlev: Belge yolunun görüntülenmesi
"CELL" işleviyle bir belge yolu görüntüleyebilirsiniz.
- Ofiste her şey telaşlı olduğunda, bu formül belgenin yolunu görüntülemek için idealdir.
- "= CELL (" dosya adı ")" formülünü girmek yeterlidir.
- Çıktı olarak dosyanın tam yolunu ve geçerli çalışma sayfasının adını alırsınız, örneğin "Tablo 1".
- Daha sonra yolu, örneğin Windows Gezgini'ne yapıştırabilmeniz için kopyalayabilirsiniz.
Bu pratik ipucu Windows 7 altındaki Office 2013'e dayanmaktadır. Bir sonraki pratik ipucunda Excel'deki en sinir bozucu beş işlevi okuyun.