Excel dosyalarını birbirine bağlayın - böylece çalışacak
Farklı Excel dosyalarında aynı verilere ihtiyacınız varsa, karşılık gelen tabloları birbirine bağlamak iyi ve her şeyden önce zaman kazandıran bir çözümdür. Excel'i, bir çalışma kitabının farklı çalışma sayfalarını ve farklı çalışma kitaplarındaki tabloları bağlamak için kullanabilirsiniz.
Excel'de farklı ofis dosyalarını bağlama
Tabloları bağlayarak, bağlı tüm hücrelerde her zaman kesinlikle aynı sayılara sahip olduğunuzdan emin olursunuz. Orijinal tablodaki sayıları düzeltirseniz, düzeltmeler bağlantılı tablolar tarafından otomatik olarak uygulanır. Küçük örneğimizde, bir şirketin farklı şehirlerde birkaç şubesi vardır ve "Şube başına satış" çalışma sayfasındaki verileri "Şehir başına satış" çalışma sayfasına bağlarız. Elbette manuel olarak bağlanacak hücre adreslerini girebilirsiniz, ancak aşağıdaki varyant daha pratiktir:
- Tüm şubelerin günlük gelirlerinin şehir başına aktarılacağı "Şehir başına gelir" tablosuyla başlıyoruz. Bunu yapmak için, bağlantıdan sonra ilk takvim haftasında toplam Köln satışını içermesi gereken D5 hücresine gidin.
- D5 hücresine eşittir işareti girin ve ardından bağlanacak verileri içeren "Şube başına satış" çalışma sayfasına gidin.
- Orada, 02/01/2014 tarihinden itibaren tüm Köln şubelerinin toplam satışlarının yapıldığı E10 hücresini tıklayın ve ardından [Return] tuşuna basın.
- Daha sonra otomatik olarak "Şehir başına gelir" çalışma sayfasına dönersiniz. Önceden seçilen D5 hücresi artık "Şube başına satış" çalışma sayfasındaki E10 hücresiyle aynı verileri içermektedir.
- Şimdi E10 hücresine ait "Şube başına satış" tablosundaki herhangi bir sayıyı değiştirirseniz, "Şehir başına satış" çalışma sayfasındaki D5 hücresindeki sayı da otomatik olarak değiştirilir.
Bağlı Excel hücreleriyle aritmetik işlemler
- Tabii ki, Excel'deki bağlı hücrelerle aritmetik işlemler de yapabilirsiniz.
- Küçük örneğimizde, "Şehir başına satışlar" tablosunun bağlantılı hücresi D5'e, "Takvim başına satışlar" tablosundan ilk takvim haftasının tüm günlük satışlarını ekliyoruz. D5 hücresindeki "Şehir başına gelir" çalışma sayfası nihayet 2014'ün ilk haftası için Köln'den elde edilen toplam geliri içeriyor.
- Bunu başarmak için önce "Şehir başına gelir" tablosundaki D5 hücresine gidin ve bağlantıya bir artı işareti ekleyin.
- Ardından, Köln'ün 03/01/2014 toplam satışını içeren "Şube başına satış" çalışma sayfasındaki F11 hücresine gidin.
- [Return] tuşuyla bağlantıyı kapatırsanız, "Şehir başına satış" çalışma sayfasına geri dönersiniz ve D5 hücresindeki miktar artık iki günlük satışın toplamından oluşur.
- Tabii ki, formülde takvim haftasının eksik günlerini manuel olarak da girebilirsiniz. "Hücre başına gelir" tablosuna uygun hücreleri eklemeniz yeterlidir.
- Örneğimizde şöyle görünüyor: = 'Satış şubeleri'! E10 + 'Satış şubeleri'! F10 + 'Satış şubeleri'! G10
Tablolarınızı biçimlendirdiyseniz ve biçimlendirmenin yanlışlıkla kaldırılmasını önlemek istiyorsanız, burada nasıl yapıldığını size göstereceğiz.