Excel dosyasını birlikte düzenleyin - böylece çalışacak
Bir Excel dosyasında iş arkadaşlarınızla çalışmak istiyorsanız, genellikle Excel ile ilgili sorunlar ve çatışmalar ortaya çıkar. Ortak işlemin sorunsuz geçmesi için ne ayarlamanız gerektiğini size göstereceğiz.
Excel dosyasını düzenleme için paylaşma
Birkaç kişiyle bir Excel dosyası üzerinde çalışabilmek için, onu serbest bırakmanız gerekir. Bu, seçilen kişilerin dosyaya erişmesine ve değişiklik yapmasına olanak tanır.
- Excel belgenizi açın ve "İncele" sekmesinden "Çalışma kitabını paylaş" ı seçin.
- "Aynı anda birden fazla kullanıcının düzenlenmesine izin ver" onay kutusunu etkinleştirmeniz gereken bir iletişim penceresi açılır. OK ile onaylayın.
- Şimdi dosyayı kaydetmeniz istenecektir. Bunun için herhangi bir yer seçebilirsiniz. Dosyayı kaydettikten sonra, onaylanan belgenin adındaki "Onaylandı" yazısından görebilirsiniz.
Excel dosyası üzerinde aynı anda birden fazla kullanıcıyla çalışın
Artık Excel dosyasını yayınladınız ve aynı anda birden çok kullanıcı tarafından düzenlenmeye hazırladınız. Herkesin bu dosyaya erişebilmesi için dosyayı dahili bir sunucuya veya buluta kaydetmeniz gerekir, aksi takdirde dosya yalnızca bilgisayarınızda kullanılabilir.
- Birkaç kullanıcı Excel dosyası üzerinde çalıştıysa ve değişiklikleri kaydettiyse, hangi değişiklikleri kimin yaptığını görebilirsiniz.
- Bunu yapmak için, "İncele" sekmesindeki "Değişiklikleri izle" yi ve ardından "Değişiklikleri vurgula" yı tıklayın.
- İletişim penceresinde artık hangi döneme, hangi kişiye veya hangi hücre aralığına vurgulamak istediğiniz değişiklikleri kısıtlayabilirsiniz.
- Değiştirilen hücreler artık renkli bir çerçeve ile tanımlanmaktadır. Fareyi bir hücrenin üzerine getirirseniz, hangi kişi tarafından hangi zamanda hangi değişikliğin yapıldığını göreceksiniz.