Excel: Koşullu toplamları doğru hesapla
Excel'de, koşullu toplamlar olarak adlandırılan, seçilen alanın tüm öğelerini dikkate almayan toplamları hesaplayabilirsiniz. Size en mantıklı hesaplamayı nasıl yapacağınızı göstereceğiz.
Excel'deki koşullu toplamlar için üç farklı işlev
Excel, koşullu toplamlar için çeşitli seçenekler ve işlevler sunar. Doğru seçim koşulların türüne bağlıdır:
- Söz konusu her değer için sabit bir koşul geçerliyse, SUMIF işlevini kullanın.
- Birkaç koşulun dikkate alınması gerekiyorsa, Excel 2007 itibariyle SUMIFS işlevi de vardır.
- Ancak değişken koşullarda bir matris formülüne veya TOPLA ÜRÜN işlevine ihtiyacınız vardır.
- Aşağıdaki paragraflarda üç işlevi örneklerle açıklıyoruz.
SUMIF: Sabit koşullu koşullu toplamlar
- Verilerin A1 ila A10 hücrelerinde ve B1 ila C10 hücrelerinde koşullar için kullanılan çeşitli değerlerde olduğunu varsayalım.
- Sabit bir koşula sahip ilk görev, örneğin, A sütunundaki B sütunundaki ilgili değerin yaklaşık 10'dan büyük olduğu tüm değerleri toplamak anlamına gelir.
- Bunu yapmak için »= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)« formülünü kullanın.
- İlk argüman »B1: B10«, değerlendirilecek alanı ve ardından »"> 10 "« koşulunu tanımlar. Sembol veya işleç içeren koşulların tırnak içinde olması gerektiğini unutmayın.
- Son olarak, »A1: A10« toplanacak alanı tanımlar.
- Koşullar ve tarih aralıkları da aynı olabilir, böylece »= SUMIF (A1: A10;"> 10 ")« formülü yeterlidir.
TOPLA: Birden çok koşullu koşullu toplamlar
Excel 2007 itibariyle, SUMIFS işlevi bu ilkeyi birkaç taneye kadar en fazla 127 koşula genişletir:
- Bağımsız değişkenlerin diğer sırasına dikkat edin. Toplanacak alan ilk önce burada. Bunu, bir ölçüt alanı ve ilgili durum izler; bu alanların daima ayrı ayrı belirtilmesi gerekir.
- Örneğin, "= SUMIFS (A1: A10; B1: B10;"> 10 "; C1: C10;" <100 ")« formülü, A sütunundaki B sütunundaki karşılık gelen değerlerin 10'dan büyük olduğu tüm değerleri toplar ve C sütunundaki karşılık gelen değerler 100'den küçüktür.
SUM PRODUCT: Değişken koşullu koşullu toplam
"B sütunundaki değer C sütunundaki değerden büyükse" gibi değişken ölçütler, değerlendirme için bir matris formülü gerektirir:
- Dikkate alınacak değerler bir mantık değeri ile çarpılarak seçilir.
- Bunu yapmak için, yaklaşık "= TOPLA (A1: A10 * (B1: B10> C1: C10))" girin ve [Ctrl] + [ÜstKrktr] + [Enter] tuş bileşimindeki bir değişiklikten sonra bile girişi her zaman kapatın böylece formül kaşlı ayraçlar içinde.
- Bu durumda, aynı sonucu "= TOPLA ÜRÜN (A1: A10; 1 * (B1: B10> C1: C10))" işleviyle elde edebilirsiniz.
- Ancak, karşılaştırmanın mantık değerini bir sayıya dönüştürmek için önce ikinci argümanı 1 ile çarpmanız gerektiğini unutmayın.
Not: Hemen hemen tüm durumlarda, toplamı yardımcı bir sütunla açıkça oluşturabilirsiniz. Bu, karmaşık formüllerin sonuçlarını kontrol etmek için bir hesaplama geliştirilirken de tavsiye edilir. İpucu: Burada Excel'de nasıl birçok hücre ekleneceğini açıklayacağız.