Excel'i veritabanı olarak kullanma - nasıl çalışır
Karmaşık sorgular olmadan yalnızca küçük bir veritabanına ihtiyacınız varsa, Excel'i veritabanı olarak da kullanabilirsiniz. Böylece MS Office Access maliyetlerinden tasarruf edersiniz ve yine de verilerinizi nispeten iyi yönetebilirsiniz.
Excel'de veritabanı oluşturma
Küçük örneğimizde bir tedarikçi veritabanı oluşturuyoruz.
- Veritabanında hangi bilgilerin yönetilmesi gerektiğini düşündükten sonra, verileri sütunlara duyarlı bir şekilde dağıtın.
- Mümkünse, sorgu oluşturmak istediğiniz verileri her zaman ayrı bir sütuna koymanız gerekir.
- İlgili sütunlara tedarikçi adı, sokak, posta kodu, şehir, ilgili kişi, telefon numarası, o zamandan beri tedarikçi, teslimat süresi, indirimler ve benzeri gibi kendinden açıklamalı başlıklar sunuyoruz.
- İlk sütuna dahili bir tedarikçi numarası ekledik. Kimlik numaralarını daha sonra atayabilmeniz için, kaç tane tablo oluşturmak istediğinize bağlı olarak bir veya daha fazla harften ve ardından sıralı bir sayıdan oluşur. Harfler, ilgili tabloların kısaltmalarıdır. Tedarikçi tablosunda sonuç olarak bir L olacaktır.
Excel'deki veritabanı işlevleri
Excel'de SQL sorgularını Access'teki kadar karmaşık oluşturamazsınız, ancak elektronik tablonun bazı veritabanı işlevleri de vardır.
- Veritabanı işlevlerine erişmek için "Formüller" sekmesini tıklayın.
- Şeritteki "İşlev ekle" düğmesini seçin.
- "İşlev ekle" altında, "Kategori seç" in açılır menüsünde "Veritabanı" seçeneğini bulacaksınız.
- Excel'de kullanılabilen veritabanı işlevleri daha sonra "İşlev seç" altında görüntülenir.
- Tek tek işlevlere tıklarsanız, ilgili veritabanı işlevini ne için kullanabileceğinizle ilgili bir açıklama alırsınız.