Adres mektup birleştirme için etiket oluşturma - nasıl çalışır
Adres mektup birleştirme size Word'de çok zaman kazandırabilir. Mektup, davetiye veya başka bir şey gönderirseniz, adres mektup birleştirme işleminden memnun kalacaksınız. Talimatlarımız tam olarak nasıl devam edeceğinizi gösterir.
Word Talimatlarındaki Etiketler için Adres Mektup Birleştirme
Hemen hemen tüm Office paketleri, adres mektup birleştirme işlevini sunar - Word'den OpenOffice'e. Tam olarak nasıl ilerlediğiniz bireysel programlar için çok benzer. Microsoft Office 2016 örneğini kullanarak adres mektup birleştirme için ayrı adımları gösteririz.
- Etiketler için adres mektup birleştirme kullanmadan önce, bazı hazırlık çalışmaları yapmanız gerekir: adres mektup birleştirme için adresleri bir Excel veritabanında oluşturmanız gerekir. Veritabanında, müşterilerin, arkadaşların veya tedarikçilerin ilgili adreslerini sürekli olarak tek bir satıra kaydedersiniz.
- Her öğe kendi hücresini alır: A1 = ad, A2 = soyadı, A3 = sokak + ev numarası, A4 = posta kodu, A5 = şehir.
- Veritabanının en baştan stratejik açıdan duyarlı olduğundan emin olun. Veritabanının yapısını ne kadar ustaca planlarsanız, daha sonra o kadar çeşitli kullanabilirsiniz. Posta listelerine benzer şekilde, belirli gruplar için Excel listeleri oluşturmak mantıklıdır.
- Şüpheniz varsa, birden fazla alan oluşturun. Bu daha sonra Excel veritabanını çeşitli şekillerde kullanma fırsatı verir. Bu, form mektuplarının yanı sıra form etiketleri veya küçük değerlendirmeler için de geçerlidir.
- İpucu: Veritabanınız biraz büyürse, Excel'de maske oluşturmaya değer olabilir.
Etiketleri Word'de adres mektup birleştirme olarak çıktılama
En son videolar
Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı'nı başlatın
Adres mektup birleştirme: etiketlerin biçimini ayarlamanızı sağlar
Etiketlerin adres mektup birleştirme: Veri kaynağını çağırın
Adres mektup birleştirme etiketleri: Excel adres veritabanını seçin
Word size süreç boyunca rahatça yol gösterecek bir adres mektup birleştirme sihirbazı sunar. Alternatif olarak, tek tek adımları manuel olarak da çağırabilirsiniz.
- Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı ile çalışmak için önce "Gönderiler" sekmesine gidin.
- Şeritte, "Adres mektup birleştirme başlat" alanına gidin ve aynı adın simgesini tıklayın. Açılır menüde, "Posta Birleştirme Yardımcısı" nı en altta bulabilirsiniz.
- Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı'nı çağırdığınızda, ekranın sağ tarafında asistan menüsünü göreceksiniz. Tek tek adımları çok rahat bir şekilde izlemeniz gerekir.
- Önce belge türünü seçin. Bizim durumumuzda, etiketler.
- Ardından "Belge düzenini değiştir" i ve ardından "Etiket seçeneği" ni tıklayın. "Etiketleri ayarla" menüsünde etiket türünüzü seçin.
- Uygun etiket biçimini ayarladıktan sonra, sonraki adımda veri kaynağınızı seçin. Bu, oluşturulan Excel adres veritabanıdır. Alternatif olarak, Access veritabanınızı da kullanabilirsiniz.
- Temel olarak, neredeyse bitti. Tek yapmanız gereken, adres mektup birleştirme etiketlerinize hangi veri alanlarının dahil edilmesi gerektiğini belirtmektir.
- Son olarak, veri alanlarını daha sonra yazdırılmasını istediğiniz şekilde düzenleyin. Her şey uyuyor, adres mektup birleştirme başlat.
Bu arada, Word'de form mektupları oluşturmak etiketler için adres mektup birleştirme kadar kolaydır.