ERP: Kurumsal Kaynak Planlaması - bunun arkasında
Birçok orta ölçekli ve büyük şirkette, ERP sistemleri şirketin belkemiğidir. Konseptin önemini açıklıyor ve şirkette nasıl uygulandığını gösteriyoruz.
ERP girişimci bir görevdir
ERP kısaltması, Kurumsal Kaynak Planlaması anlamına gelir - iyi İngilizce: ticari kaynak planlaması. Bu, şirkette meydana gelen tüm kaynakların zamanında ve ihtiyaca dayalı planlanması ve kontrolü anlamına gelir.
- Operasyonel kaynaklar, makineler, binalar, araç filosu gibi kaynakların yanı sıra lisanslar ve bilgi içerir. Bu aynı zamanda üretim, sermaye, personel ve bilgi ve iletişim teknolojisi için özellikle önemli olan materyalleri de içerir. İkincisi, dijital dönüşümün ilerleyen çağında vazgeçilmez hale geldi.
- Tüm kaynaklar, doğru miktarda, doğru zamanda ve doğru yerde bulunabilecek şekilde planlanmalı ve kontrol edilmelidir.
- Burada odaklanabildiğimiz kadar yüksek olması gereken iş katma değeri. Bunun için iş süreçleri olarak da adlandırılan süreçlerin optimum şekilde koordine edilmesi gerekir.
Küçük bir örnek
Bir fabrikanın araba ürettiğini varsayalım. Aşağıdaki - çok basitleştirilmiş - örnek, hangi faktörlerin tek bir sırada ele alınması gerektiğini ve hangi şeylerin birbiriyle ilişkili olduğunu gösterir.
- Sipariş, müşterinin kaç modelin ne zaman teslim etmek istediğini gösterir.
- Üretim için uygun malzemeye ihtiyaç vardır. Bunlar hammadde değil, aynı zamanda tedarikçiler tarafından üretilen parçalar da olabilir. Bu nedenle güvenilir tedarikçilere ihtiyaç vardır. Malzemenin ödenmesi gerekiyor. Buna göre, likit fonlar gereklidir.
- Otomobillerin üretildiği makineler de mevcut olmalıdır. Bu, yalnızca işlevsel olmaları gerekmediği, başka bir siparişle engellenmemesi gerektiği anlamına gelir. Ve sipariş üretildiğinde, makineler elbette başka bir iş için kullanılmalıdır.
- Son olarak, makinelerin çalışması için personelin çalışma saatleri, tatil ve hastalık göz önünde bulundurularak da hazır bulundurulması gerekmektedir.
- Tüm bu bilgiler üretim planlamasında birlikte akar. Üretim planı, tüm araçların kararlaştırılan tarihte hazır ve teslim edileceği şekilde hazırlanmalıdır.
- Teslimatla ilgili olarak lojistik konuları devreye girer. Bu, yük ileticisinin veya geçici depolama için olası kapasitelerin planlanmasıyla ilgilidir.
- Müşteri malları aldıysa, onlar için ödeme yapmalıdır. O zaman her şey para ve tüm süreçleri ayırmak zorunda olan muhasebe görevleri ile ilgilidir.
Tüm alanlarda ERP yazılımı desteği
Örnek, tüm bileşenleri manuel olarak veya basit Excel tablolarının yardımıyla planlamanın neredeyse imkansız olduğunu göstermektedir. Bu nedenle, günümüzde her şeyi bilgisayar desteği ile ele alan güçlü ERP sistemleri var. ERP programları genellikle iş alanlarını bireysel modüllerle kapsayan ve birbirine bağlayan çok karmaşık yazılım çözümleridir.
- Tipik modüller malzeme yönetimi (satın alma, depolama, çizelgeleme), üretim planlama ve kontrolü ve finans ve muhasebe'dir. İkincisi, muhasebe, para toplama ve yönetim ve ödemeleri içerir.
- Satış ve pazarlamanın yanı sıra kontrol için de modüller vardır. İK genellikle entegre bir alanda yönetilir. Örneğin, bordro veya zaman kaydı ERP sistemi kullanılarak işlenebilir.
- Şimdiye kadarki en büyük ve dünyanın önde gelen ERP sistemi Alman SAP şirketi sistemidir. 400.000'den fazla müşteri tarafından kullanılıyor, binlerce veri merkezini dolduruyor ve sayısız BT servis sağlayıcısı, sistem evi ve danışmanlık şirketi kullanıyor. SAP, normal modüllerden çok daha fazlasını içerir. Şirketin hemen hemen her alanını kapsıyor ve enerji tedarikçileri, sağlık hizmetleri veya bankalar gibi çeşitli endüstriler için özel modülleri var - sadece üç örnek.
- Oracle ve Microsoft tarafından büyük ERP programları da sunulmaktadır. Hepsinin ortak noktası, çok karmaşık ve pahalı olmaları ve kullanıcı tarafında ve sistem yöneticilerinden özel olarak eğitilmiş personel gerektirmesidir. Daha küçük şirketlerin ERP uygulamaları olmadan bunu yapmak zorunda değildir. Örneğin, SAGE şirketin büyüklüğü için uygun çözümler bulabilir.
Küçük bir şirkette ya da tek kişilik bir şirkette, bir ERP çözümü yerinde değil. Burada ücretsiz bir muhasebe programı genellikle yeterlidir. Aşağıdaki makalede size en iyi ücretsiz programlara bir genel bakış sunuyoruz.