Outlook'ta e-postaları arşivleme - nasıl çalışır?
Microsoft Outlook'ta eski e-postaları arşivleyebilirsiniz. Bunun nasıl çalıştığını ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini burada bulabilirsiniz.
Posta kutusu organizasyonu önemlidir
Eski e-postalarınızı arşivlemeden önce, bunları saklamak için hangi sistemi kullanmak istediğinizi düşünmelisiniz. Örneğin, bunları tarihe (aylar veya yıllar), konulara (faturalar, özel öğeler vb.) Veya gönderenlere göre sıralayabilirsiniz. İkincisi birçok durumda daha iyidir, çünkü bu genellikle aradığınız e-postaları daha hızlı bulabileceğiniz anlamına gelir. Bu yüzden önceden çeşitli konularda klasörler oluşturun ve e-postalarınızı sıralayın.
Outlook'ta e-postaları arşivle
- "Dosya"> "Bilgi"> "Temizlik araçları" altında "Arşiv ..." öğesini bulacaksınız.
- Buna tıklarsanız, en önemli ayarları yapabileceğiniz bir pencere açılır - örneğin, hangi klasörlerin hangi tarihten itibaren arşivlenmesi gerektiği.
- "Tamam" ile onaylarsanız, seçtiğiniz e-postalar bir PST dosyasına kaydedilir.
Outlook'ta e-posta arşivini aç
- Arşivlenmiş e-postalarınızı açmak için "Dosya"> "Aç"> "Outlook dosyalarını aç" a gidin ve istediğiniz PST dosyasını seçin.
- Açılan arşivleri menüde e-posta hesaplarınızın altında bulabilirsiniz (resme bakın).
Talimatlar, Windows 7 altındaki Outlook 2010'a bakın.